parametrización del circuito de ventas en el software Sistema Isis ERP Manager
 

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Configuración del sistema ERP Manager: Ventas

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Configuración de ventas

capturas de Sistema Isis ERP Manager

En el módulo de ventas, se parametrizan algunas opciones que definen la forma y particularidades con que usted desea que se facture. Mientras que algunas opciones son simples de contestar, en otros casos explicaremos las funciones que cumplen y con mayor detalle.

Mostrar código de artículo: Las opciones son interno o de barras; si usted usa código de barras para facturar deberá mostrar éste en las opciones para que el lector de barras encuentre el producto a facturar; si no usa códigos de barras, deberá facturar usando el código interno. El problema que se le puede presentar es el siguiente: si usted tiene productos con código de barra y usa la pistola para facturarlos pero también tiene otros sin código de barras y que para facturarlos tipea el código o lo busca alfabéticamente, deberá resolverlo de la siguiente forma :

Al dar de alta cada artículo facturable usted debe indicarle en el parámetro que copie el código interno como código de barra, eso hace que el sistema guarde como interno y como de barra el mismo código, paratrice ventas diciéndole que use el código de barras así cuando un producto no tenga la etiqueta con el código de barras, usted podrá facturarlo usando el código interno que también esta ingresado como código de barras. Isis ERP Manager admite códigos de barra múltiples lo que facilita enormemente la búsqueda por distintos códigos, inclusive puede ingresar el código que usa cada uno de sus proveedores y tener por cada artículo a facturar un sin número de códigos que siempre llegarán al mismo producto. Para mas detalle ver el alta de productos en el capítulo de Stock

Usa tareas por artículo: este punto ya fue explicado en Compras Configuración General, si usted está en el rubro de zapatería o zapatillería, es muy importante ya que maneja las compras y ventas mayoristas por tarea,, ningún otro rubro utiliza este tipo de compras o ventas.

Usa precios en otra moneda: Si responde Si, le esta indicando al sistema que los precios de las listas están en una moneda extranjera con lo cual el sistema multiplicará el precio de la lista por la cotización de la moneda en la que están expresados los precios, pero agregará una columna en la pantalla de facturación en donde mostrará el precio en la moneda extranjera que figura en la lista para que el operador lo pueda corroborar

Usa lista de precios por ítem: Esto habilita el sistema e incluye el ítem en la pantalla de facturación que le permite a usted en el momento de facturar que use una lista distinta de precios por cada ítem o renglón de la factura

Selecciona artículos por cliente: El sistema Isis ERP Manager permite en la carga de productos identificar si son para un cliente en particular, como ser un taller que le fabrica componentes a una empresa y esos componentes no le sirven a nadie mas, en ese caso se puede informar al sistema que los artículos son para un cliente determinado; si en este parámetro indica Si, el sistema solo mostrará como posibles artículos a facturar los que estén identificados como solo para el cliente que usted haya mencionado en la cabecera de la factura

Artículos para generar diferencias de cambio: Cuando usted factura en moneda extranjera, cosa que ERP Manager permite hacer, se pueden generar diferencias de cambio entre la fecha de factura y la fecha del recibo y entre la fecha del recibo y la fecha de los distintos cheques con los que le pudieron pagar.

El sistema incluye un proceso automático de cálculo de diferencias de cambio entre ambos periodos pero una diferencia de cambio es por un monto global que en su origen incluía productos vendidos que a su vez pueden tener igual o distinta categorización en ingresos brutos. Si a usted le facturan una diferencia de cambio va a querer que le discrimen el IVA y usted a su vez categorizará la actividad de ingresos brutos, para poder discriminar correctamente las tasas de IVA actividad de IIBB, etc.. Usted debe dar de alta varios productos, que sean servicios de tipo No Facturables, cada uno con una tasa de IVA diferente y con las cuentas contables correctas pero atención, en cuentas de venta y venta contado poner las cuentas contables de diferencias de cambio a cobrar y en la cuentas de compra y compra contado poner las cuentas contables de diferencias de cambio a pagar, pueden ser la misma cuenta acorde a como usted tenga definido el plan de cuentas. ERP Manager usa artículos definidos de esta manera para imputar y aplicar la tasa de IVA a las diferencias de cambio que se generen por montos de recibos o cheques y aplica la tasa de IVA que corresponda al producto "ficticio" que usted define en este proceso; asi cuando pague una diferencia de cambio el sistema se tomará la parte de IVA acorde en forma automática.

Presupuestos y pedidos

capturas de Sistema Isis ERP Manager

En este proceso de parametrización, no hay ningún valor que debamos explicar en forma detallada, ya que son solo preguntas simples de contestar que lo único que hacen es hacer que el sistema opere de la manera que a usted le resulta más adecuada

Remitos y facturas

capturas de Sistema Isis ERP Manager

En este proceso de parametrización, la mayoría de las preguntas no requieren de conocimientos especiales sobre el uso del sistema; son solo opciones de como usted desea que el sistema actúe, y de ella explicaremos solo una que consideramos importante

Cambia división de los pedidos: la división en el ERP Manager divide internamente la base de datos de tal manera que una división actúa independientemente de la otra. Las divisiones dentro de una base de datos, permiten a empresas multifuncionales tener rubros diferentes que se manejan con directores y gerentes diferentes, cada división se trata como si fuera una empresa distinta pero al final se consolida la información

Imaginemos una empresa fabricante de electrodomésticos que tiene una división Línea Blanca (heladeras, lavadoras), otra de Video y Sonido, etc, cada una con directores, gerentes, presupuestos independientes, y resultados económicos diferentes, las divisiones permiten manejarlas como empresas separadas aunque con un único CUIT.

Este parámetro, permite que un pedido hecho para una división se pueda pasar a otra en el momento de facturación o facturar una parte del pedido en una división y el resto en otra, el objetivo es que cuando un cliente pide productos fabricados en 2 divisiones diferentes, usted no tenga que hacer un pedido por cada división separando los productos

Repartos

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Este proceso parametriza el módulo de distribución o reparto de mercaderías y es muy simple de configurar

Previsualiza - imprime : pregunta si quiere ver lo que va a imprimir previamente en la pantalla

Muestra número de reparto en el ingreso: indica usted si quiere que el sistema muestre el numero de reparto en pantalla para que usted pueda anotarlo

Al modificar reparto reimprime: si quiere reimprimir los repartos si hace alguna modificación a uno existente

 

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