parametrización del circuito de impresion fiscal en el software Sistema Isis ERP Manager
 

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Configuración del sistema ERP Manager: Impresión Fiscal

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Configuración de facturación fiscal

capturas de Sistema Isis ERP Manager

La facturación fiscal, a diferencia de la factura standard, no requiere de un formulario pre impreso y aprobado previamente, y es obligatoria para todos los puntos de venta a consumidores finales. Las características principales son:

Utiliza una impresora fiscal homologada por la AFIP : dicha impresora a diferencia de una común incluye un software que calcula los impuestos correspondientes a la factura que va a imprimir y los graba en una memoria fiscal a la que tiene acceso la AFIP para controlar que los puntos de venta cumplan con todas las obligaciones impositivas

Los impresores fiscales son autónomos, hacen sus propios cálculos y envían la información al sistema para que éste grabe lo que calculó el impresor: es una acción totalmente contraria a la habitual con facturación no fiscal en donde el sistema de gestión hace los cálculos los graba y envía a la impresora los datos de la factura a imprimir

A diferencia de las impresoras comunes, las fiscales no se pueden compartir : no se puede imprimir desde varias PC a la vez secuencialmente; por lo tanto si necesita imprimir de varios puestos a la vez, deberá instalar varias impresoras fiscales que son de costo muy alto en relación al precio de una común. Una opción incluída en el ERP Manager es la posibilidad de tener mas de una PC en el mostrador ingresando "Pedidos de Ventas", es decir cada vendedor abre un pedido de venta y va armando la venta ingresando los artículos al igual que si lo estuviera haciendo en el programa de facturación. Esos pedidos quedan a la espera en la base de datos y la persona que emite las facturas fiscales los va confirmando de a uno y da la orden de facturarlos. Esta es la única alternativa para usar una sola impresora fiscal con varias PC facturando a la vez

Las impresoras fiscales sólo se conectan a puertos seriales de 9 pines: las PC modernas ya no los traen al igual que tampoco traen puertos paralelos para impresoras comunes, esas tecnologías fueron reemplazadas por puertos USB, pero las impresoras fiscales son sólo seriales. Esto debe ser tenido muy en cuenta al momento de adquirir un PC que se va a usar para impresión fiscal, debe informarselo a su vendedor para que incluya un puerto RS232 de 9 pines adicional que sea configurable al cuál podrá conectarle la impresora fiscal.

Los puertos seriales son configurables en el setup de una PC si la placa madre los soporta: un puerto agregado generalmente incluyen un jumper (conector) que permite su configuración, los números que se le puede asignar a un puerto serial son desde el COM1 al COM4. Esta configuración debe estar informada en los parámetros del módulo fiscal, ya que de no estar bien configurado el sistema no encontrará a la impresora y emitirá un mensaje de error que de no saber esto, usted lo interpretará como error de sistema y en realidad es error de configuración de los equipos.

Al igual que el resto de las configuraciones de los distintos módulos, esta, incluye preguntas muy simples de contestar que representan las acciones que usted quiere que el sistema tome al momento de tener que decidir algo, pero hay otras que son importantes de informar correctamente, solo explicaremos estas, el resto ya fueron explicadas o mencionadas en este mismo capítulo en varias oportunidades.

Nro de puerto COM: Acá deberá informar que numero de puerto 1 al 4 esta configurado en la placa serial para que en él, el sistema busque la impresora fiscal, si no sabe cual es, pruebe comenzando del 1 grabe los parámetros, si el puerto es incorrecto el sistema dará error, vuelva a entrar y pruebe con el 2 y asi hasta el 4 que es el numero mas alto posible, si le da error en los 4 llame al técnico de las PC para que solucione el problema de la configuración del puerto también debe considerar que puede estar roto, tenga en cuenta que si el sistema esta bien configurado y el puerto COM esta correcto y funcionando el sistema imprime perfectamente sobre los impresores fiscales habilitados

Prefijo de la factura: La numeración de las facturas fiscales o tickets fiscales es dada por el mismo controlador fiscal o impresora fiscal, en empresas donde tienen venta mayorista en cuentas corrientes y también puntos de venta fiscales se usan mas de un prefijo de la numeración de las facturas, la numeración esta compuesta por un prefijo de 4 dígitos mas un número de 8 dígitos mas el prefijo indica el punto de venta seguido de una numeración correlativa. Cuando usted compra un impresor o controlador fiscal, los técnicos registrados en la AFIP están autorizados a inicializar la impresora fiscal en ese momento le ingresan los datos de su empresa y el prefijo; ese prefijo es el que usted debe ingresar en este parámetro y mucha atención porque si lo ingresa equivocadamente luego la numeración fiscal no va a coincidir con la numeración interna del sistema.

Por último deberá ingresar la marca y modelo de impresor o controlador fiscal que usted tiene

Presupuestos y pedidos fiscales

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Esta pantalla de parametrización solo le pregunta que acción quiere seguir ante distintas posibilidades disponibles en el sistema, hay una sola que debemos explicar con detalle, aunque también están explicadas en el capítulo de pedidos

El sistema maneja pedidos transitorios y permanentes, y en este caso queremos explicar que es cada uno de ellos.

Un pedido transitorio es aquel que al ser facturado se cancela automáticamente, un pedido permanente es aquel que permanecerá activo y se podrá facturar cuantas veces usted lo desee. Este tipo de pedidos se emplea para contratos largos de pago mensual (cuotas) y deben ser eliminados manualmente; este parámetro le pregunta que tipo de pedidos usted hace habitualmente, si le informa selecciona, cada vez que ingrese un pedido deberá informar que tipo es.

También debe ingresar qué comprobantes predefinidos usted va a usar para presupuestos y pedidos si es que usa estas opciones del sistema

Remitos y facturas fiscales

capturas de Sistema Isis ERP Manager

La mayoría de las consultas que hace este proceso son referidas a si usted desea ingresar claves adicionales para habilitar determinadas funciones como ser cambiar condiciones de pago, precios de venta o agregar descuentos adicionales y otros similares

Otras opciones son de uso común y fueron explicadas en otros capítulos de este mismo manual; sólo indique que desea que el sistema haga ante las preguntas de esta pantalla

El sistema requiere también que usted informe qué comprobantes predefinidos del sistema que usted va a usar asi cuando usted realice una operación el sistema mostrará el comprobante a usar en forma automática

 

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