circuitos del Sistema Isis ERP Manager: stock: reportes, customizacion y consulta
 

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Circuitos del sistema ERP Manager: Stock

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Reportes

Cómo operar un reporte

El módulo de reportes contiene los informes estándar que se incluyen para cada módulo. El software Isis ERP Manager utiliza Crystal Reports versión 11 y, por lo tanto, si usted dispone de esa herramienta puede hacer cambios a los mismos. Los reportes son por terminal, es decir cada usuario tiene instalado en su pc en la carpeta C:\sistemasisis\ERPManager\Reportes, un juego de reportes del sistema estándar. Eso significa que cada usuario puede tener el mismo reporte con alguna particularidad diferente si le hace algún cambio al reporte original: por otro lado dentro de la carpeta reportes antes indicada encontrará una carpeta llamada "a medida", cuándo usted modifique un reporte estándar copielo dentro de la carpeta a medida de manera que cuándo actualice el sistema por una nueva versión no se pierdan los reportes modificados que usted haya creado.

Para operar correctamente un reporte tenemos dos puntos a solucionar: el primero es saber qué reporte elegir y el segundo cómo pedirlo para que incluya lo que queremos ver.

El primer punto solo lo resolverá rápidamente después de pedir cada uno de los reportes del sistema, analizarlos y seleccionar cuáles de todos los disponibles son los que a nosotros nos interesan. Encontrará muchos reportes similares que sin un análisis de su parte muchas veces parecen iguales pero siempre incluyen alguna característica diferente, con el tiempo hemos atesorado muchas necesidades de distintos clientes de muchos rubros diferentes que necesitan la misma información pero enfocada de una manera diferente, por mas que nosotros le explicáramos cada renglón de cada listado siempre es usted el que da la última palabra con respecto de cuál es el que mas se adapta a su necesidad, por supuesto hay reportes muy estándar como el Kardex de stock (movimiento de productos) pero en lo que se refiere a ajustes o movimientos a veces es necesario que la misma información se muestre de distintas formas y de ahí que hay varios reportes referidos a lo mismo.

Para el segundo punto incluimos en este capítulo una secuencia de imágenes de como pedimos un Kardex que es mas o menos la misma secuencia que va a usar para todos los reportes del sistema

Primero selecciona el reporte que desea pedir

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Cada reporte incluye sus propios parámetros o sea filtros, fechas y condiciones que hacen que el sistema arme el reporte con distinta información, o sea que siempre que seleccione un reporte lo primero que debe hacer es oprimir el botón Parámetros

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Aparecerá la pantalla con los filtros y opciones de que dispone el reporte solicitado, cuando hay una fecha desde y otra hasta, es el rango de fecha que debe verificar el sistema que tengan los registros a listar, dejando afuera los menores o mayores

También encontrará desde y hasta artículo, desde y hasta cuentas contables y asi todos los campos posibles que ahora no tiene sentido enumerar, al lado de cada desde hasta siempre encontrará un campo que puede tildar. Si lo hace el sistema incluirá desde el primero hasta el último posible del desde/hasta. Al aceptar estos parámetros se graban y quedarán fijos hasta que usted los vuelva a cambiar.

Los parámetros de los reportes son por puesto de trabajo, cada usuario puede tener y conservar sus propios parámetros de manera que cada sector pueda pedir los reportes como mas le sirve a cada uno y que un usuario cambie algo no modifique lo que otro usuario parametrizó

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Al salir del parámetro para ver el reporte deberá dar clic en el botón de vista previa, salvo los comprobantes operativos como facturas o similares que se imprimen directamente, todos los reportes tienen vista previa automática como la de este ejemplo

Una vez el reporte en pantalla, arriba a la izquierda encontrará tres iconos que permiten dar salida al reporte de distintas maneras

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Si da clic en el icono de árbol, el reporte se abre y usted puede buscar información dando clic en el registro pedido, esto lo ayuda a encontrar rápidamente alguna información que esté buscando

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Si da clic en el icono de exportar (arriba a la izquierda), el sistema asume que usted desea exportar el reporte a algún archivo y entonces abrirá las opciones disponibles para que pueda seleccionar a que tipo de archivo quiereexportar el informe y siguiendo uno pasos simples obtendrá el informe en PDF, Excel y otros

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Por último, si selecciona la impresora, Isis ERP Manager abrirá un cuadro de dialogo para que usted seleccione por que impresora desea imprimir.

Reportes de stock

capturas de Sistema Isis ERP Manager

En este módulo los reportes se dividen en dos sesiones : una de artículos y otra de movimientos

En informes de artículos encontrará reportes referidos básicamente a los datos del maestro de artículos, impresión de etiquetas y fichas de productos, no incluimos un ejemplo de cada reporte porque usted puede generar sus propios reportes con información de su base de datos

Si explicaremos como se operan los reportes al final de este capítulo

capturas de Sistema Isis ERP Manager

En informes de movimientos hacemos referencia a todos los reportes que incluyen los movimientos de stock generados por todo tipo de operaciones, cuándo se hace una factura o una N/C o se compran productos o se ajustan, mueven de un depósito a otro o se consumen el sistema genera un registro del movimiento informando de la operación realizada, el conjunto de movimientos son los que se incluyen en estos reportes; evidentemente el sistema cuenta con muchos filtros que usted seleccionará acorde a que quiere obtener del reporte que está solicitando

Los títulos que tienen los reportes dan un claro ejemplo de que información proveen, por eso no incluimos un ejemplo de cada uno porque no va a aportar ninguna aclaración a este manual

 

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