emisión de reportes en el modulo de proveedores del sistema ERP Manager
 

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Circuitos del sistema ERP Manager: Proveedores

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Reportes

Cómo operar un reporte

El módulo de reportes contiene los informes estándar que se incluyen para cada módulo. Isis ERP Manager utiliza Crystal Reports versión 11; por lo tanto si usted dispone de esa herramienta, puede hacer cambios a los mismos. Los reportes son por terminal, es decir cada usuario tiene instalado en su PC en la carpeta C:\sistemasisis\ERPManager\Reportes, un juego de reportes del sistema estándar. Eso significa que cada usuario puede tener el mismo reporte con alguna particularidad diferente. Si le hace algún cambio al reporte original, por otro lado dentro de la carpeta reportes antes indicada encontrará una carpeta llamada "medida"; cuando usted modifique un reporte estándar, cópielo dentro de la carpeta a medida de manera que cuándo actualice el sistema por una nueva versión no se pierdan los informes customizados que usted haya creado.

Para operar correctamente un reporte tenemos 2 puntos a solucionar: el primero es saber qué reporte elegir y el segundo es cómo pedirlo para que incluya lo que queremos ver.

El primer punto solo lo resolverá rápidamente después de pedir cada uno de los reportes del sistema, analizarlos y seleccionar cuáles de todos los disponibles son los que a nosotros nos interesan. Encontrará muchos reportes similares que sin un análisis de su parte muchas veces parecen iguales pero siempre incluyen alguna característica diferente; con el tiempo hemos atesorado muchas necesidades de distintos clientes de muchos rubros diferentes que necesitan la misma información pero enfocada de una manera diferente. Por más que nosotros le explicáramos cada renglón de cada listado siempre es usted el que da la última palabra con respecto de cuál es el que mas se adapta a su necesidad. Por supuesto hay reportes muy estándar como el Kardex de stock (movimiento de productos) pero en lo que se refiere a ajustes o movimientos a veces es necesario que la misma información se muestre de distintas formas y de ahí que hay varios reportes referidos a lo mismo.

Para el segundo punto incluimos en este capítulo una secuencia de imágenes de cómo pedimos un Kardex, que es mas o menos la misma secuencia que va a usar para todos los reportes del sistema

Primero selecciona el reporte que desea pedir

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Cada reporte incluye sus propios parámetros o sea filtros, fechas y condiciones que hacen que el sistema arme el reporte con distinta información, o sea que siempre que seleccione un reporte lo primero que debe hacer es oprimir el botón Parámetros

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Aparecerá la pantalla con los filtros y opciones de que dispone el reporte solicitado, cuando hay una fecha desde y otra hasta, es el rango de fecha que debe verificar el sistema que tengan los registros a listar, dejando afuera los menores o mayores

También encontrará desde y hasta artículo, desde y hasta cuentas contables y asi todos los campos posibles que ahora no tiene sentido enumerar, al lado de cada desde hasta siempre encontrará un campo que puede tildar. Si lo hace el sistema incluirá desde el primero hasta el último posible del desde/hasta. Al aceptar estos parámetros se graban y quedarán fijos hasta que usted los vuelva a cambiar.

Los parámetros de los reportes son por puesto de trabajo, cada usuario puede tener y conservar sus propios parámetros de manera que cada sector pueda pedir los reportes como mas le sirve a cada uno y que un usuario cambie algo no modifique lo que otro usuario parametrizó

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Al salir del parámetro para ver el reporte deberá dar clic en el botón de vista previa, salvo los comprobantes operativos como facturas o similares que se imprimen directamente, todos los reportes tienen vista previa automática como la de este ejemplo

Una vez el reporte en pantalla, arriba a la izquierda encontrará tres iconos que permiten dar salida al reporte de distintas maneras

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Si da clic en el icono de árbol, el reporte se abre y usted puede buscar información dando clic en el registro pedido, esto lo ayuda a encontrar rápidamente alguna información que esté buscando

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Si da clic en el icono de exportar (arriba a la izquierda), el sistema asume que usted desea exportar el reporte a algún archivo y entonces abrirá las opciones disponibles para que pueda seleccionar a que tipo de archivo quiereexportar el informe y siguiendo uno pasos simples obtendrá el informe en PDF, Excel y otros

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Por último, si selecciona la impresora, Isis ERP Manager abrirá un cuadro de dialogo para que usted seleccione por que impresora desea imprimir.

Reportes de proveedores

En este módulo los reportes se dividen en cuatro secciones: una de maestros, otra de movimientos por fecha de emisión, otra por vencimientos, y la ultima de cuenta corriente unificada

En la de maestros encontrará reportes referidos básicamente a los datos del maestro de proveedores. No incluimos un ejemplo de cada reporte porque usted puede generar sus propios reportes con información de su base de datos

  • Maestros : Acá se incluyen todos los reportes que hacen referencia a los datos de los proveedores
  • Fecha de emisión : Son todos los reportes donde la información se basa en la fecha de emisión del comprobante
  • Fecha de vencimiento: Son todos los reportes donde la información se basa en la fecha de vencimiento del comprobante. En estos casos una misma factura que en el emisión usted la ve una sola vez, acá la verá tantas veces como indique el plazo y cantidad de cuotas en la que se pacto la compra, cada cuota por el importe correspondiente
  • Cuenta corriente unificada : Acá se incluyen aquellos reportes que pueden ser generados por las cuentas corrientes unificadas que son las cuentas que se manejan cuando tenemos un proveedor que también es cliente nuestro y se compensan las dudas entre ambos

Recuerde que con doble clic en el reporte el sistema abre el parámetro que le corresponde o bien marque el reporte y luego de clic en parámetros para indicar que filtros y opciones queremos para el listado a emitir

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Entradas y salidas

El módulo de proveedores no incluye entradas ni salidas

 

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