manejo de listas de precios, generacion y modificaciones, descuentos y bonificaciones por cantidad en el modulo ventas del software ERP Manager
 

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Circuitos del sistema ERP Manager: Ventas

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Precios

Generar listas de precios

Cuando usted da de alta a un producto no ingresa precios, ya que los mismos se incluyen en las distintas listas de precios que usted puede generar.

El sistema admite tantas listas de precios como desee, inclusive puede tener una lista por cada cliente, de manera que el sistema tenga la posibilidad de tener precios diferentes para cada uno

Cuando da de alta o posteriormente modifica los datos de un cliente, debe asociarle una lista de precios con la que ese cliente va a operar, luego incorporará los productos con sus correspondientes precios.

Puede tener una única lista y manejarse con descuentos por cliente o descuentos por volumen, o bien descuentos generales. También puede usar varias listas como ser una lista para el lugar de residencia de la empresa y otras para el interior donde el envío genera recargos de fletes y donde los precios son mas altos.

Las listas de precios pueden copiarse, generarse en base a otra lista (sumando recargos o restando descuentos); el sistema incluye varias formas de generarlas y actualizarlas, inclusive tomando los precios desde archivos que nos entregan nuestros proveedores.

Siempre debe existir una primer lista la que deberá generar manualmente; a partir de ésta puede generar las que necesite en forma automática, pero la primera no hay otra forma de hacerla que no sea en forma manual.

Las bases de datos vacías que genera el sistema, incluyen alguna lista ya generada pero sin productos. Usted puede borrarlas (después de haber generado una nueva) y generarlas nuevamente o bien una vez cargados los productos, llamarla e incorporarle los precios manualmente

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Para generar la lista puede usar cualquiera de los filtros de la pantalla, que le servirán para seleccionar los artículos a incluir en la lista. La variación porcentual será la usada por el sistema para incrementar o decrementar el precio de la lista de origen antes de grabarla en la lista de destino

Generación de listas por costo o reposición

capturas de Sistema Isis ERP Manager

La idea de este proceso es generar los precios de venta de una lista tomando los precios de costo o reposición de los artículos mas el porcentaje de utilidad que usted desea agregarle. Los filtros, al igual que en todos los procesos de precios, son solo al efecto de que usted pueda seleccionar los productos a ingresar a la lista; puede dejar todos los filtros en blanco y solo ingresarle precios a los productos que desea que integren la lista que está armando.

Cambio de precios manual

Este proceso llama una lista de precios, le incorpora los productos acorde al los filtros que usted haya seleccionado y luego - en forma manual - usted debe ingresar los precios en el campo nuevo precio. Si usted le indica al sistema que recalcule los precios de venta finales (al público, IVA incluido) lo hará automáticamente redondeándolos a los decimales que usted le indique.

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Los productos que no tengan precio no serán incluidos en la lista. Haga clic en grabar para almacenar la información en la base de datos

Cambio de precios automático

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Este cambio de precios, le permitirá hacer cambios por variación porcentual global a todos los productos que están dentro de la grilla. Para ingresar a la grilla los productos deseados, use los filtros de la cabecera para seleccionar; por ejemplo puede usar un rango de clientes habituales (recuerde que un producto puede ser asignado a un cliente determinado cuando usted lo fabrica o importa específicamente para él). En ese caso puede traer a pantalla solo los productos para ese cliente filtrando por cliente habitual; también tiene disponible los 5 niveles de agrupación familiar y el rango de productos, o bien puede usar la combinación de varios de ellos.

Una vez ingresados los parámetros que usted indique, la orden grabar actualizará la lista en la base de datos

Cambio de precios por utilidad

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Este proceso es muy similar al de cambio de precios automático. La operatoria de filtros es la misma, sólo que le permite generar los precios partiendo del precio de costo o precio de reposición de los productos que incluya en la lista. Recuerde que el costo no es lo mismo que la reposición; el costo es el de la lista del proveedor, la reposición es el costo menos los descuentos otorgados y/o mas los recargos que puede tener.

Cambio de precios por formulación

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Esta modalidad de actualización de precios solo se da en empresas que fabrican y tienen formulas de los productos de venta. En esos casos cada producto tiene una fórmula de fabricación que incluye los componentes con sus respectivas cantidades y desperdicios, y eso significa que si un insumo o materia prima cambia de precio, uno o muchos de los precios de nuestros productos fabricados deben ser actualizados.

Si actualizamos previamente el precios de las materias primas que usamos en nuestros procesos productivos podremos actualizar los precios de los productos que comercializamos directamente por la fórmula de fabricación,

Los filtros utilizados para operar el proceso son muy similares a los anteriores.

Cambio de precios por importación de datos

Esta forma de ingresar y cambiar precios le permite importar los precios desde un archivo plano de texto tipo .txt.

Muchas veces nuestros proveedores nos entregan una planilla excel con los precios de los productos que nos venden. Partiendo de esa base, con dicha planilla se puede generar un archivo de texto plano y longitud fija (pn o txt o df).

Cada línea horizontal de un archivo es considerada un registro. Ese registro puede contener, por ejemplo, el código del artículo, la descripción y el precio. Cuando hablamos de longitud fija, significa que todos los registros contienen la misma cantidad de caracteres (letras y números).

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Los datos necesarios están indicados en el gráfico anterior y usted debe ingresar en que posición del archivo .txt que va a importar se encuentra cada dato. Esto es muy simple: con cualquier editor de texto cuente las posiciones de cada dato, en dónde comienza y cuanto mide en cantidad de caracteres

Un ejemplo de ello sería:

0001290 Afeitadora Remilgona 000212.30

Código interno del artículo: desde la posición 1 y con una longitud de 7 caracteres

Precio : desde la posición 30 y con una longitud de 9 caracteres

y asi con cada campo del archivo

Una vez parametrizado el formato del archivo a importar, haga clic en el botón explorar y ubique y seleccione el archivo a importar; por último oprima el botón importar y el sistema actualizará los precios desde la información proporcionada en el archivo de texto

Recalcular precios finales

Se entiende por precio final el precio de un producto en mostrador, es decir con todos los impuestos incluidos mas los recargos y restando los descuentos correspondientes.

Las listas de precios tienen dos precios por cada producto incluido en ellas: el precio de venta sin impuestos (que es el que usamos para los responsables inscriptos y para todos aquellos donde los impuestos se discriminan), y el precio a consumidores finales. Como estos precios muchas veces se ajustan a políticas determinadas, y si tomamos el precio antes de impuestos y le agregamos el IVA, probablemente el precio final termine con decimales o con un entero que comercialmente no queremos

Por ejemplo:

Un producto que de lista cuesta 46.54 + IVA daría un precio final de 56.31, pero 56.31 no es un precio adecuado para el público, en ese caso podemos decirle al sistema que los calcule con algún redondeo específico

En la cabecera de la pantalla, podrá filtrar de la misma manera ya explicada en las anteriores formas de actualizar precios

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Actualizar precios de pedidos pendientes

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Muchas veces las empresas no garantizan los precios de los productos hasta el momento de su facturación; por lo tanto pueden haber pedidos ingresados pendientes de facturar, ya sea porque no llegó la fecha pactada o simplemente porque hasta el momento no se cuenta con la mercadería a entregar. En este proceso le permite actualizar los precios de los pedidos pendientes de facturar acorde a las especificaciones siguientes.

Borrar precios

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Este proceso sólo selecciona una lista de precios informada y, considerando los filtros disponibles, se encarga de borrar los precios de los productos, dejándolos en cero. Los artículos con precio cero son eliminados de la lista.

Generar bonificaciones por volumen

El software Isis ERP Manager incluye una serie de descuentos, bonificaciones, manejo de distintas listas de precios, descuentos por lista, descuentos en cascada por facturación e inclusive descuentos por ítem de factura; todos ellos tratan de contemplar las distintas formas que cada empresa opta al momento de manejar precios y descuentos. Cada uno selecciona una o más de una de las formas que incluimos. En la modalidad que detallamos se genera una lista de precios sin ningún descuento y éstos (o las bonificaciones que se haga) se calculan de manera automática en base a las cantidades compradas por nuestros clientes.

capturas de Sistema Isis ERP Manager

El primer paso es generar la lista que va a incluir los descuentos partiendo de una lista previamente generada y vigente y utilizando, si lo desea, los filtros ya tradicionales del manejo de listas de precios. Una vez generada la lista pase al paso siguiente para modificar los descuentos por volumen

Cambiar las bonificaciones por volumen

capturas de Sistema Isis ERP Manager

En esta pantalla tenemos la posibilidad de tener hasta 6 rangos de tabla, por ejemplo:

producto cantidad hasta bonif - cantidad sin cargo descuento descuento descuento
           
zapatillas 24 0 10 +5  
  72 4 10 +5 +5
  999 8 15 +8 +8
           
remeras promo 250 0 8    
  500 25 8 +5  
  999 50 15 +10  

Este es un ejemplo de dos productos con tres rangos, pero usted puede armarlos como lo necesite con un máximo de hasta seis rangos de cantidades. La bonificación es la cantidad de productos que le damos sin cargo. Los descuentos pueden ser hasta un máximo de tres por ítem y en cascada

La tabla se ingresa horizontalmente; encontrará al lado de cada producto el ítem cantidad hasta seguido de la bonificación en cantidad y hasta 3 descuentos en cascada que serán los utilizados automáticamente por los programas de facturación para obtener automáticamente el descuento del precio en base a las cantidades compradas por cada cliente

Borrar bonificaciones por volumen

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Con la misma filosofía del borrado de precios que ya hemos explicado en este mismo capítulo, usted puede filtrar de manera de seleccionar los productos a incluir y el sistema borrará todos los descuentos por volumen que tengan asociados los productos de la lista seleccionada.

 

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