tablas de compras y tablas de proveedores del modulo compras del software ERP Manager
 

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Circuitos del sistema ERP Manager: Compras

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Tablas de proveedores

Niveles de integración de proveedores

La idea de ordenar, agrupar, clasificar, está siempre presente cuando queremos comenzar a implementar un sistema; el tema es planearlo con suficiente visión como para que cuándo queramos obtener algo del sistema, este esté preparado para ofrecerlo

Un ERP es básicamente un sistema con figurable, pero no se puede hacer cualquier cosa sin pensarla primero porque luego tendremos que hacerlo dos veces y la segunda es mucho mas complicada que la primera; los niveles de integración se emplean para agrupar familiarmente a los proveedores por ejemplo por el rubro que nos provee, también podemos usar un nivel para informar cualquier característica que nos sea útil a nosotros, luego los reportes podrán seleccionar uno, todos o alguna combinación de niveles para filtrar la información

Las tablas de niveles están disponibles con botón derecho del mouse en los lugares donde se pueden ingresar o en el punto de tablas dentro de cada módulo del sistema.

El maestro de proveedores incluye hasta 4 niveles de relación familiar, usted puede usar los que quiera, inclusive ninguno, pero de no hacerlo luego no podrá ordenar ni los reportes ni podrá filtrar las estadísticas de alguna forma diferente a la estándar

Vamos a poner un ejemplo del uso que podríamos darle a los niveles de agrupación de los proveedores, puede usar una estructura similar a la que explicamos en niveles de integración familiar de los productos

1er nivel del proveedor :

001 Mayorista

002 Minorista

003 Distribuidor

004 Etc.

2do nivel del proveedor :

001 Zona Norte

002 Zona Oeste

003 Zona Centro

004 Etc

3er nivel del proveedor :

001 Insumos de computación

002 Ferretería

003 Supermercado

004 Papelería

057 Etc.

4to nivel de proveedor :

Puede ser lo que quiera

Ejemplo:

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Estos niveles pueden ser hasta 4, y no son todos obligatorios.

La ventaja de establecer criterios para cada nivel, esta dada en diversas tareas o funciones del sistema, haciendo más sencillo el obtener resultados por uno más de un criterio (filtro) al momento de operar con reportes de cuentas corrientes deudas pendientes, etc.

Esta integración puede significar una dependencia, es decir el 1er nivel contiene al 2do, y este puede contener al 3ro. Y así hasta el último.

Puede crear o mantener cada una de las tablas destinadas para cada nivel en tablas del sistema o con botón derecho del mouse en cada campo donde pueda ingresar un valor de tabla

Referencias Calidad ISO

ERP Manager incluye procesos que permiten a las empresas certificadas con normas de calidad ISO 9000 registrar directamente en el sistema información para luego generar formularios y almacenar información útil para el sistema de calidad.

Todos los procesos referidos a normas de calidad, están explicados en el manual que hace referencia específica a normas y procedimientos sobre calidad ISO 9000

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Datos de las referencias

Cada referencia de calidad que usted define acorde a su necesidad, luego requiere de información adjunta que completa cada dato, en esta tabla usted crea los datos de referencia que luego adjuntará a cada una.

En el capítulo de calidad ISO daremos una explicación de todo el entorno.

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Condiciones de pago de proveedores

Esta tabla gestiona el mantenimiento de las condiciones de pago necesarias en las operaciones de compras.

Cada operación de compra requiere de una condición de pago, y de acuerdo a esta, se determina como será el tratamiento respecto a descuentos, recargos, vencimientos, precios y pagos.

Para mayor agilidad cada proveedor debe tener establecido a modo de referencia una determinada condición de pago, que puede volver a optar por otra en el momento de ingresar la factura de compra

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Campos:

Código: Asignado a cada condición, campo numérico que se utiliza para seleccionarla.

Descripción: Nombre o titulo dado a la condición. Este dato se imprime en el pedido, remito y/o factura.

Plazos: Para los casos de múltiples vencimientos para una misma condición. Por medio de este botón, accede a conformar los plazos y división de los montos para cada vencimiento. Un clic del mouse en el la línea o condición deseada para cargar los plazos y proporcionalidad del importe y surge la siguiente opción de trabajo:

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Plazo: Indique la cantidad de días para determinar la fecha de vencimiento.

% Participación: Valor para determinar del monto del total de la factura, el importe a vencer para cada plazo.

La suma de los porcentajes por cada condición deben ser iguales a 100%,

Plazos de condiciones de pago

Esta tabla contiene el detalle de los plazos dados a cada condición de pago.

No se pueden crear o editar desde acá.

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Conceptos de imputación de proveedores

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Un concepto de imputación es una referencia general asociada a una operación pero que incluye información contable que el sistema emplea para completar la operación

Cuando ingresamos al sistema una compra por proveedores, el sistema no ingresa stock, se usan habitualmente para compras menores, librería artículos de limpieza o servicios que aunque el monto puede ser importante no se llevan cuentas corrientes, por ejemplo el servicio de expensas o la electricidad.

Cuándo ingresamos una operación de ese tipo, el sistema debe de alguna manera "saber" como registrarla, a qué cuenta contable imputar el gasto y que tasa de IVA debe reflejar en la operación

Cuando se definió el alcance del sistema Isis ERP Manager una de las premisas fue que cualquier persona aunque no sea un experto en el tema pueda registrar e imputar contablemente una operación

Para ello el operador debe manejar bien el plan de cuentas de la empresa además de saber imputar los diferentes gastos a las cuentas contables adecuadas.

Como eso es a veces difícil de conseguir, decidimos que cada operación que requiera de una imputación contable, estaría asociada a un concepto de imputación y este incluiría la tasa de IVA y la cuenta contable adecuada, de esta manera el contador de la empresa por única vez definiría los distintos conceptos por los cuáles se efectúan gastos y le asociaría la cuenta contable y la tasa de IVA, así cualquier persona aunque no tenga conocimientos de imputaciones contables, puede ingresar comprobantes de gastos, ya que a cada concepto se lo define previamente con un nombre claro que indique para que debe ser usado

E. 055. Almuerzos del personal - Tasa de IVA 21% - cuenta contable Refrigerios

Tablas de compras

Lista de precios

A diferencia que en los clientes, los proveedores deben tener obligatoriamente listas de precios asociadas, ya que en ellas el sistema guarda los precios a los que le compramos nuestros productos a cada proveedor

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Cada proveedor obligatoriamente tiene que tener una lista de precios de su propiedad, luego le incorporamos los productos que le compramos en otro proceso dentro del módulo

Cada alista aparte de tener su código y descripción, que le recomendamos ponerle como nombre el nombre del proveedor, para que en las consultas la ubique rápidamente, incluye una condición de pago habitual, que se puede cambiar manualmente si el operador está autorizado en el momento de ingresar comprobantes del proveedor, fecha de vigencia y fecha de vencimiento de la misma.

Si no tiene lista de precios creada no podrá ingresar facturas del proveedor por el módulo de Compras, si podrá hacerlo por el módulo de cuentas corrientes de proveedores, pero eso no ingresa detalle de los productos comprados, es solo para manejar cuentas corrientes y existe por si usted no lleva stock de productos.

Compradores

Esta es una tabla donde usted debe ingresar los nombres de todos las personas autorizadas a comprar en su empresa los datos, le serán pedidos en algunos procesos

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