circuitos del Sistema Isis ERP Manager: administracion de precios en el modulo de compras
 

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Circuitos del sistema ERP Manager: Compras

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Precios

Actualizar precios por articulo

Este proceso se encarga de actualizar precios de compra manualmente, es decir cuando no compramos y necesitamos actualizar precios de compra; este método nos permite que precio queremos actualizar - de compra, costo, reposición o precio promedio ponderado -.

Disponemos de muchos filtros que nos permiten seleccionar los productos que van a ingresar a la grilla para que sus precios sean modificados, como ser tipo de producto, desde y hasta artículo, la combinación de uno o más de uno de los niveles de asociación familiar, etc.

Una vez que los productos estén en la grilla puede modificar los precios y por último oprima el botón grabar para que el sistema actualice los precios de todos los productos modificados

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Actualizar precios por despacho de aduana

Este proceso, permite actualizar manualmente los precios de los productos que forman parte de un despacho de aduana.

Cuando entre a este proceso, el sistema le mostrará los despachos disponibles con los datos que de cada uno tenga registrados y un signo más (+) al final; al oprimir el (+) se abrirá una ventana para que ingrese los precios de los productos que componen el despacho, oprima grabar para actualizar

Abajo encontrará una opción para poder actualizar simultáneamente los precios de compra de los productos y un porcentaje para incrementar a todos los productos al mismo tiempo

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Cambiar precios de reposición

Empleando la misma filosofía de selección de artículos a ingresar en la grilla, por medio de los filtros disponibles usted selecciona que productos que va a modificar, en este caso se incluyen filtros adicionales como una lista de precios de un proveedor determinado más los niveles de agrupación familiar de los productos y más....

En este caso el precio que se actualiza es el de reposición del producto.

Para finalizar oprima el botón grabar.

Una vez actualizados los precios oprima grabar para que los datos queden incorporados en la base de datos

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Precios de compra por proveedor

En este proceso cruzamos una lista de precios con un proveedor, podemos llamar una lista de origen para que el sistema tome los datos por ejemplo de una lista madre, usted puede indicar si incluye los precios o solo los productos, deberá incluir la fecha de vigencia y vencimiento de la lista, luego siga la rutina de actualización, cambie los precios, ingrese la moneda en que esta el precio y la cantidad de días que tarda su proveedor en entregarle como plazo máximo y si quiere un comentario que lo ayude luego a tomar alguna decisión en el momento de comprar.

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Cambio automático de precios por proveedor

Igual que en el resto de los procesos de precios por proveedores, seleccione y filtre para obtener una lista de productos a actualizar sus precios, llame la lista de precios a actualizar, debe ingresar el porcentaje a incrementar o decrementar en la cabecera, así cuando muestre los precios en pantalla incluirán una columna con el nuevo precio, oprima el botón grabar para actualizar los precios

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Cambio de precios desde archivo

Esta es la opción que todos quieren emplear, ya que los precios se toman de un archivo armado a tal fin.

¿Como funciona esta actualización?

Lo primero que debemos conocer es el tipo de archivo que acepta el sistema que no puede ser cualquiera; debe ser un archivo plano de formato texto y longitudes fijas. Para más detalle es de tipo texto cuando puede abrirlo con el block de notas de Windows y la extensión del mismo es de tipo .txt o .prn aunque hay otras extensiones pero éstas son las más comunes para este tipo de archivos

Se lo denomina plano de longitud fija cuando todos sus campos están encolumnados uno debajo del otro y todos tienen la misma longitud total, en donde los campos alfabéticos se rellenan a derecha con espacios y los numéricos a izquierda con ceros

Por ejemplo:

Artículo / Descripción / Precio

00123476 Radio reloj 000124.20

02412587 Licuadora 000213.19

00034989 Plancha a Vapor 000156.50

Si a usted sus proveedores le entregan los precios en una planilla Excel (caso mas habitual), desde el Excel puede generar un archivo plano de tipo texto sin mucho conocimiento (debe grabarlo como txt o prn)

Una vez que obtenga el archivo, no importa en que orden estén los campos de cada registro de cada artículo, éste programa le permite a usted indicarle al sistema en que posición y que longitud tiene cada campo de cada formato de lista de precios que le entreguen sus distintos proveedores, ya que el formato se guarda por cada proveedor de manera que el trabajo de armarlo lo haga una sola vez por cada proveedor que le entregue precios en un archivo

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Los campos que están con (*) son obligatorios; sin éstos no se puede importar precios desde un archivo. Usted puede modificar el desde de cada campo y la longitud

Si un campo que pide el sistema usted no lo tiene, puede incluir un valor fijo ingresado en comentario. Si lo hace ese renglón póngalo en cero la posición y la longitud e ingrese en el comentario el valor fijo que le incluirá a todos los productos.

Una vez que tenga el archivo parametrizado, importe los precios y actualizará las listas de los proveedores muy rápidamente

Borrar precios de compra

Este proceso permite borrar los precios de una lista de un proveedor, puede filtrar que productos incluir en la grilla, al oprimir borrar y el sistema borrará los precios que coincidan con los filtros ingresados

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