descripcion del modulo estadisticas del software ERP Manager de Sistema Isis
 

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Circuitos del software ERP Manager: Estadísticas

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Conceptos generales

Definición de estadísticas

Las estadísticas que genera Sistema Isis ERP Manager ® son reportes filtrados acorde a sus necesidades. Existen 3 tipos de estadísticas: ventas por artículo, ventas por cuenta corriente, y compras por artículo

El sistema le ofrece numerosos reportes generables del modo que usted desee; hemos contemplado todos los campos importantes que están disponibles en el maestro de artículos, en el maestro de clientes y en el de proveedores para que usted combine esos filtros y seleccione aquellos que le interesan para que obtenga la información deseada.

Todos los reportes incluyen una opción gráfica para que los totales que muestra la estadística sean visualizados en formato de barras paralelas

Una vez que los reportes se ven en la pantalla como previsualización, usted puede exportarlos a formato .PDF, a una planilla Excel o a cualquier formato disponible en el reporte.

Utilizando las distintas combinaciones y filtros disponibles puede generar unos 250 reportes diferentes basados en la información que posee el sistema.

En los puntos siguientes podremos ver los parámetros disponibles para cada grupo de estadísticas y algunos ejemplos de reportes.

Ventas por artículo

Estadística de ventas por artículos

En el gráfico que vemos a continuación, podrá apreciar como están dispuestos los tipos de estadísticas a generar y los filtros disponibles.

Ventas : Reflejan cantidades vendidas a precio promedio

Utilidad marginal: Reflejan cantidades vendidas valorizadas, tomando el precio de venta menos el precio de costo del momento en que se realizó la venta

Mensual : Reflejan las ventas por meses calendario, considerando cantidades vendidas a precio promedio

Ranking : Reflejan las ventas en cantidades vendidas, mostrando los artículos de mayor venta primero y de ahí hacia abajo - renglón a renglón - los que le siguen en orden descendente.

Una vez seleccionada el tipo de estadística a emitir, posemos seleccionar si queremos ver el detalle de cada registro o por totales. Por ejemplo, si hacemos 5 ventas de 1 radio cada una, el detalle mostrará 5 renglones de una radio cada una y luego el total, si pedimos solo totales, en la estadística solo veremos un renglón que dirá 5 radios.

También deberá indicar si el sistema debe tomar las ventas de la unidad principal o en caso de tener productos que manejan 2 unidades de medida simultánea si deseamos tomar las ventas en la medida secundaria, si no recuerda como opera el sistema con artículos que emplean 2 unidades de medida, relea el capítulo de Maestro de Artículos en el módulo de stock.

El resto de la información que el sistema solicita, son filtros y rangos a tener en cuenta en el momento de generar la estadística, los campos que pide están dentro de alguna tabla del sistema relacionada con este tipo de reportes estadísticos. Por ejemplo la calificación del artículo que por lo menos uno de los campos debe estar tildado o no verá ninguna información

Los gráficos sólo están habilitados para las estadísticas por totales, y siempre los verá en la última hoja del reporte estadístico solicitado.

Sobre la izquierda encontrará una larga lista de filtros, donde usted deberá ingresar el rango desde y hasta que el sistema debe tener en cuenta al tomar la información; sobre el final de estos campos a la derecha, encontrará un cuadro pequeño. Es fundamental que si usted desea incluir todas las opciones del filtro este cuadro debe estar tildado y si lo está no importa el contenido del desde y del hasta el sistema incluirá todo el rango disponible.

Por ejemplo si queremos incluir las ventas solo de una provincia, en el campo 03 ponemos desde y hasta la provincia que queremos incluir; pero si queremos las ventas de todas las provincias ponemos el tilde y aunque el rango desde / hasta esté en blanco igual el sistema tendrá a todas en cuenta.

Encontrará muchos otros filtros que no explicamos ya que son sencillos de interpretar. Ya que son numerosos, debe tener cuidado al seleccionarlos y cuando lo haga con alguno, verifique bien qué rango le va a introducir para que la estadística se genere correctamente

Por último, abajo a la derecha, encontrará las opciones de cortes de control de hasta 3 cortes; usted debe ingresar un número que represente el campo que desea usar para el corte. Por ejemplo, si la estadística la quiere por vendedor, entonces el primer corte será el "08" y si quiere que además de cortar por vendedor, corte por artículo entonces colocaremos en el segundo corte "14", acorde a como se ve en la figura siguiente.

A continuación podrá ver unos ejemplos donde figuran los filtros seleccionados y los resultados obtenidos:

capturas de Sistema Isis ERP Manager capturas de Sistema Isis ERP Manager capturas de Sistema Isis ERP Manager capturas de Sistema Isis ERP Manager
       
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Ventas por cliente

Estadísticas de ventas por cuentas corrientes

En el gráfico que vemos a continuación, podrá apreciar como están dispuestos los tipos de estadísticas a generar y los filtros disponibles.

Ventas : Reflejan los importes vendidos a precio real

Mensual : Reflejan las ventas por meses calendario precio real

Ranking : Reflejan las ventas los clientes de mayor a menor

Una vez seleccionada el tipo de estadística a emitir, podemos seleccionar si queremos ver el detalle de cada registro o por totales; por ejemplo si hacemos 5 ventas de 1 radio cada una a 10 pesos, el detalle mostrará 5 renglones de 10$ c/u y luego el total; si pedimos solo totales, en la estadística solo veremos un renglón que dirá 50$.

El resto de la información que el sistema solicita, son filtros y rangos a tener en cuenta en el momento de generar la estadística, los campos que pide están dentro de alguna tabla del sistema relacionada con este tipo de reportes estadísticos. Por ejemplo la calificación del artículo que por lo menos uno de los campos debe estar tildado o no verá ninguna información.

Los gráficos sólo están habilitados para las estadísticas por totales, y siempre los verá en la última hoja del reporte estadístico solicitado.

Sobre la izquierda encontrará una larga lista de filtros, donde usted deberá ingresar el rango desde / hasta que el sistema debe tener en cuenta al tomar la información, sobre el final de estos campos a la derecha, encontrará un cuadro pequeño; es fundamental que si usted desea incluir todas las opciones del filtro este cuadro debe estar tildado y si lo está no importa el contenido del desde / hasta; el sistema incluirá todo el rango disponible.

Por ejemplo si queremos incluir las ventas solo de una provincia en el campo 03 ponemos desde y hasta la provincia que queremos incluir pero si queremos las ventas de todas las provincias ponemos el tilde y aunque el desde / hasta estén en blanco igual el sistema tendrá a todas en cuenta.

Encontrará muchos otros filtros que no explicamos ya que son sencillos de interpretar. Ya que son numerosos, debe tener cuidado al seleccionarlos y cuando lo haga con alguno, verifique bien qué rango le va a introducir para que la estadística se genere correctamente

Por último, abajo a la derecha, encontrará las opciones de cortes de control de hasta 3 cortes; usted debe ingresar un número que represente el campo que desea usar para el corte. Por ejemplo, si la estadística la quiere por vendedor, entonces el primer corte será el "08" y si quiere que además de cortar por vendedor, corte por artículo entonces colocaremos en el segundo corte "14", acorde a como se ve en la figura siguiente.

A continuación podrá ver unos ejemplos donde figuran los filtros seleccionados y los resultados obtenidos:

capturas de Sistema Isis ERP Manager capturas de Sistema Isis ERP Manager capturas de Sistema Isis ERP Manager capturas de Sistema Isis ERP Manager
       
capturas de Sistema Isis ERP Manager      

Compras por artículo

Estadísticas de compras por artículo

En el gráfico que vemos a continuación, podrá apreciar como están dispuestos los tipos de estadísticas a generar y los filtros disponibles.

Compras : Reflejan cantidades compradas a precio promedio

Mensual : Reflejan las compras por meses calendario considerando cantidades compradas a precio promedio

Ranking : Reflejan las compras en cantidades compradas mostrando los artículos de movimiento primero y de ahí hacia abajo renglón a renglón los que le siguen en orden descendente.

Una vez seleccionada el tipo de estadística a emitir, podemos seleccionar si queremos ver el detalle de cada registro o por totales; por ejemplo si hacemos 5 ventas de 1 radio cada una a 10 pesos, el detalle mostrará 5 renglones de 10$ c/u y luego el total; si pedimos solo totales, en la estadística solo veremos un renglón que dirá 50$.

El resto de la información que el sistema solicita, son filtros y rangos a tener en cuenta en el momento de generar la estadística, los campos que pide están dentro de alguna tabla del sistema relacionada con este tipo de reportes estadísticos. Por ejemplo la calificación del artículo que por lo menos uno de los campos debe estar tildado o no verá ninguna información.

Los gráficos sólo están habilitados para las estadísticas por totales, y siempre los verá en la última hoja del reporte estadístico solicitado.

Sobre la izquierda encontrará una larga lista de filtros, donde usted deberá ingresar el rango desde / hasta que el sistema debe tener en cuenta al tomar la información, sobre el final de estos campos a la derecha, encontrará un cuadro pequeño; es fundamental que si usted desea incluir todas las opciones del filtro este cuadro debe estar tildado y si lo está no importa el contenido del desde / hasta; el sistema incluirá todo el rango disponible.

Por ejemplo si queremos incluir las ventas solo de una provincia en el campo 03 ponemos desde y hasta la provincia que queremos incluir pero si queremos las ventas de todas las provincias ponemos el tilde y aunque el desde / hasta estén en blanco igual el sistema tendrá a todas en cuenta.

Encontrará muchos otros filtros que no explicamos ya que son sencillos de interpretar. Ya que son numerosos, debe tener cuidado al seleccionarlos y cuando lo haga con alguno, verifique bien qué rango le va a introducir para que la estadística se genere correctamente

Por último, abajo a la derecha, encontrará las opciones de cortes de control de hasta 3 cortes; usted debe ingresar un número que represente el campo que desea usar para el corte. Por ejemplo, si la estadística la quiere por vendedor, entonces el primer corte será el "08" y si quiere que además de cortar por vendedor, corte por artículo entonces colocaremos en el segundo corte "14", acorde a como se ve en la figura siguiente.

A continuación podrá ver unos ejemplos donde figuran los filtros seleccionados y los resultados obtenidos:

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