configuración general del stock del software Sistema Isis ERP Manager
 

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Configuración del sistema ERP Manager: Stock

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Cambiar la configuración del stock

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Nuestro software ERP Manager está preparado para adaptarse a las necesidades de cada empresa. Por lo tanto cada módulo del sistema se parametriza acorde a como uno desea que el sistema responda ante distintas situaciones. Básicamente en la configuración de cada modulo, usted le indica al sistema que quiere que el sistema haga cuando se suceden las situaciones cuyos títulos se enuncian en los procesos de configuración

Cada pregunta que usted conteste hará que el sistema ante esa situación responda de la manera en que usted se lo indicó; en este caso las consultas que hace el sistema corresponden a la configuración predeterminada para el módulo de stock.

El dejar establecidas acá estas características, hacen que al momento de ingresar nuevos productos o registrar operaciones que involucran el stock, las mismas se tomen como información sugerida o modo determinado de trabajar.

Ejemplo: Utilizar o no la medida secundaria en cada producto, qué tasa de IVA debe usar el sistema como predeterminada, o sea que la muestra para que usted la acepte o la cambie

Algunos parámetros le pueden parecer extraños o no entender para que sirven, cada uno esta relacionado con una función del sistema, las cuales están explicadas en los respectivos capítulos y en ellos se hará una referencia al campo de configuración que permite que usted lo programe para que opere como mas le conviene a usted.

Algunos solo por su nombre expresan claramente para que sirven

Ejemplo: Copiar número de articulo como código de barra: el sistema maneja código interno del producto mas códigos de barra múltiples. Este parámetro hace que cuando usted ingrese un nuevo artículo a la base de datos el sistema copie automáticamente el código interno ingresado como código de barra. Esto sirve si usted no usa códigos de barra, si usa acá deberá poner No de manera que usted pueda ingresar el código de barra correcto, este punto será bien explicado en el modulo de stock ingreso de productos, pero queríamos darle un ejemplo

En muchas configuraciones va a encontrar que aparece una carpeta de documentos en donde usted debe poner una ruta de acceso a una carpeta del sistema, esta carpeta, deberá estar en el servidor en el mismo lugar donde están las bases de datos para que todos los usuarios tengan acceso

¿Para qué sirve la carpeta de documentos?

Es muy común que uno tenga especificaciones de un producto en una planilla Excel o en un Word o con cualquier otro programa; también se pueden tener contratos firmados con un cliente o proveedor en formato PDF. Nuestro ERP Manager permite asociar en los maestros de productos, clientes y artículos asi como también en procesos de formulación de producción archivos de distintos formatos como XLS, PDF, JPG, etc. de manera de poder consultarlos cuando es necesario. En este proceso usted le indica al sistema donde quiere que se busquen esos archivos que usted va a relacionar con los maestros del sistema y también le permite predefinir hasta 4 archivos modelos que figuran como archivo modelo 1 al 4, pero luego se le puede poner el nombre Contrato o Garantías o lo que quiera.

A medida que avance en la lectura del funcionamiento de cada módulo, encontrará funciones del sistema cuyas alternativas de trabajo estarán manejadas por alguna de las opciones de configuración en las que indicará que quiere usted que haga el sistema ante dicha situación. En este momento quizás no entienda la función de alguna de ellas, pero al ir avanzando con la capacitación encontrará la relación entre las alternativas del sistema y las configuraciones del mismo.

Es importante saber que si al querer usar alguna función del sistema, esta a pesar de tener las posibilidades de hacer algo, no lo hace o no le habilita la opción en pantalla, lo primero que debe hacer es entrar al módulo de configuración del sistema luego entrar al módulo correspondiente, stock, clientes o el que sea y chequear como están los parámetros de configuración del módulo, gran cantidad de veces se soluciona el inconveniente ajustando el valor de alguno de ellos.

Complete cada dato de acuerdo a su modalidad de trabajo. Las condiciones establecidas pueden modificarse tantas veces como sea necesario.

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Las condiciones instauradas, le serán de gran utilidad al generar nuevos productos, ya que se completará el registro automáticamente con estos datos.

De todos modos puede alterar cualquier prerrequisito individualmente.

Para los casos de campos con listas desplegables, abrirlos y escoger una alternativa.

Botones disponibles: Explorar, Grabar y Cancelar

Cambiar datos de los productos masivamente

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Es habitual en tiempo de implementación o posteriormente a la implementación y puesta en marcha del sistema que por algún motivo se quieran hacer cambios masivos de los datos ingresados.

Por ejemplo: que en alguno de los niveles de asociación familiar quieran cambiar masivamente un dato por otro o cualquier dato que figure en el pie de esta pantalla, como ser ponerle a todos los productos de consumo interno 5 como stock mínimo.

Como se opera:

Primero debe seleccionar por nivel y traer los productos a pantalla o sin seleccionar traer todos y luego pintar los productos a cambiar, y por último tilda que quiere cambiar

Las opciones están al pie de la pantalla e ingresa el valor masivo e igual para todos los seleccionados, y el sistema hace el reemplazo del valor anterior por el nuevo.

Este proceso fue creado para ayudarle a hacer este tipo de cambios que de tener que hacerlo artículo por artículo llevaría mucho tiempo de trabajo

 

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