configuración del circuito de compras del software Sistema Isis ERP Manager
 

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Configuración del sistema ERP Manager: Compras

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Configuración general

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Mostrar medida secundaria: el sistema admite 2 unidades de medida por cada artículo; por ejemplo cajas de 12 botellas. Esto hace que el sistema lleve el stock en ambas unidades de medida y se pueda facturar cajas y/o botellas; sobre este tema hallará mas explicación en Maestro de Productos. El sistema le pide que configure la opción de acuerdo a como opera usted, si usa 2 unidades de medida deberá indicar que Si para que la misma sea visible y operativa en los procesos del modulo de compras; si indica No, se elimina el dato de las pantallas y el sistema asume que el stock, la unidad de medida de compra y la de venta es la misma y siempre compra, vende y stockea en la misma unidad de medida.

Usa tareas por artículo: este parámetro es seteado en Si, sólo por los fabricantes y vendedores del rubro de Zapaterías y Zapatillerías. Una Tarea para esos rubros es una cantidad determinada de talles y pares para cada modelo de Zapato o Zapatilla; este rubro compra una Tarea para Caballero del Zapato modelo fiesta color negro, y va a recibir de su proveedor por ejemplo 2 pares 38, 2 pares 39, 5 pares 40, 5 pares 41, 2 pares 42, un par 43 y 1 par 44, es decir las tareas ajustan la cantidad de pares acorde a los números que mas se venden según a quien esta dirigida la tarea.

Depósitos de recepción, aprobados y rechazados: este parámetro pide que ingrese en que depósitos de mercadería usted va a dejar la mercadería recibida, aprobada y rechazada. Hay algunas preguntas más como cuanto mas o menos en % acepta de mercadería recibida de un proveedor, si desea previsualizar en pantalla una devolución de remito o si la imprime directamente y por cual impresora desea imprimir si la cantidad de copias es mayor a cero

Solicitudes de compra

capturas de Sistema Isis ERP Manager

La solicitud de compra es el formulario que completa cualquier persona autorizada de la empresa a "pedir la provisión de algún elemento o servicio" al responsable de compras de la empresa.

Dicho responsable al recibir la solicitud, analiza la necesidad y le da o no curso al respectivo procedimiento de compra.

En esta pantalla usted le indica al sistema como quiere que actúe el mismo ante las opciones que se le presentan.

Una importante es si usted usa autorizaciones para este proceso, si ingresa si deberá proceder a ingresar las claves correspondientes y autorizar cada operación para que pueda avanzar al siguiente paso.

Pedidos de cotización

capturas de Sistema Isis ERP Manager

En estos parámetros hay un punto importante que si no se configura bien, luego al buscar información puede dar a entender que el sistema no encuentra datos.

Selección de artículos: el sistema Isis ERP Manager soporta listas de precios por proveedor, es decir usted debe incorporar al sistema lo que le compra a cada proveedor en listas separadas por cada uno de ellos aunque usted no le incorpore productos a la lista. La lista en sí debe existir pero puede pasar que dentro de la misma usted sólo tenga los productos que le compra y no toda la lista con lo cual cuando haga un pedido de cotización si en el ítem selección de artículos está en Por Proveedor, sólo le mostrará los productos de la lista del proveedor y puede ser que usted quiera ingresar un producto que habitualmente no le compra pero que si tiene, en ese caso no aparecerá en pantalla. Si quiere que todos los productos que usted tiene en su base de datos puedan ser seleccionados mas allá que estén o no en la lista del proveedor al que le va a solicitar precios ponga Selección de Artículos en Todos

También le pide que indique al sistema cual es el dictamen que va a usar para aprobar pedidos de cotización y cual para rechazarlos asi el sistema lo asume por defecto

Ordenes de compra

capturas de Sistema Isis ERP Manager

En este proceso de configuración de módulos del sistema, usted cuenta con algunas opciones más que las que se incluyen en módulos de menor importancia.

Para evitar que cualquier usuario pueda generar ordenes de compra, el módulo incluye claves extras que usted debe indicar si desea activar o no. Incluye una autorización técnica para productos comprados que requieren de algún control específico que solo puede dar un técnico especialista en la materia; por ejemplo si lo que se esta comprando es un químico y concentrado especial que debe ser probado antes de su utilización. Si usted indica que usa autorización técnica el sistema no le permitirá usar el lote hasta que no esté autorizado.

El resto de los parámetros son simples consultas sobre como quiere usted que el sistema opere

Factura de compra

capturas de Sistema Isis ERP Manager

En esta pantalla hay 2 parámetros importantes, el resto son sólo preguntas de cómo quiere que actúe el sistema.

Actualiza precios de lista de proveedor: esto hace que al ingresar una factura de compra el sistema cambie automáticamente los precios de los productos comprados dentro de la lista del proveedor al que le estamos comprando

Tipo de actualización de precios: acá usted debe indicarle al sistema que cuando actualice los precios haga la actualización tomando el precio de lista (bruto) o el precio final (bruto menos los descuentos y bonificaciones que nos puedan otorgar)

Si compramos algo a $10 (bruto) y nos hacen 5% de descuento obtenemos $9.50 (final)

 

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