administracion de las bases de datos, backups y restauracion del software Sistema Isis ERP Manager
 

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Proceso de instalación: administración de la base de datos

Como usar el administrador de bases

Ingrese al menú del sistema y haga clic en administrador de bases.

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Aparecerá la siguiente pantalla:

capturas de Sistema Isis ERP Manager

El administrador esta dividido en dos partes, la primera donde seleccionamos a que servidor de bases de datos nos vamos a conectar y la segunda que es donde se indica que tarea queremos hacer.

El administrador puede trabajar con cualquier servidor, por lo tanto lo primero que hay que hacer es buscar el servidor de bases de datos, ingresar el usuario y la clave del SQL Server y dar la orden de que se conecten.

Si usted conoce el nombre de la PC donde esta instalado el SQL Server con el que va a trabajar, ese es el mismo nombre del motor de bases de datos, si quiere verificarlo solo apunte con la flecha del mouse en la PC que esta instalado el SQL el icono del motor de bases y le mostrará el nombre o abra las opciones que le da el sistema en nombre del servidor (flecha hacia abajo) y el administrador le mostrará todos los nombres de todos los servidores SQL que estén activos en la red. Seleccione el que va a usar con doble clic

Si es un motor de SQL MSDE instalado desde nuestro CD, el usuario es sa en minúsculas y no tiene clave. Si es un motor instalado por un técnico de su empresa, deberá consultar con él, cuál es el Usuario y Clave para poder usar el motor.

Al conectarse al motor el Administrador de Bases se enciende una luz verde en el semáforo de la pantalla que indica que ya puede operar las bases para lo cuál se activan las opciones disponibles.

Por último deberá indicarle al administrador de bases la ubicación de la carpeta donde están alojadas las bases SQL del sistema, si está en la misma PC donde están las bases

En carpeta de bases ingrese C:\Bases_SQL

Si esta en una estación de trabajo las bases están en una unidad de red, recuerde que el mapeo de unidades de red lo explicamos en el punto instalación del sistema, deberá colocar la ruta a las bases de datos asignadas en la unidad de red.

Ejemplo: Q:\

o Q:\Bases_SQL

¿Que permite hacer el administrador de bases?

Permite hacer aquellas acciones mas comunes que un operador necesita hacer sin la ayuda del responsable de sistemas que muchas veces no esta cuando se lo necesita y en sistemas algunos minutos pueden parecer siglos.

Usted puede crear bases de datos, copiarlas, hacer un backup o restaurar un backup, puede crear accesos a las bases de datos o borrarlas.

Para proteger la operatoria con bases de datos, usted puede bloquear el acceso a este proceso poniendo una clave que impida entrar cuando no se la conoce

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Realizando backups

Las bases SQL no deben moverse y manipularse de la forma tradicional con que habitualmente manejamos archivos porque pueden sufrir daños serios. Para proteger la información o transportarla debe hacer un Backup de la base de datos; esta acción extrae del motor la información necesaria agregándola junto con el contenido de la base y lo graba en un archivo de tipo .BAK. Este archivo no es una base de datos en sí sino que es su contenido generado por el administrador de la forma correcta. El archivo BAK, puede ser copiado en un CD, o Pen Drive o compactado y enviado por email. Cuando su información sea requerida, usted podrá restaurar el archivo BAK dentro de una base de datos previamente creada. y nuevamente tendrá disponible la información.

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Cuando usted seleccione esta opción el sistema mostrará en un cuadro los nombres de todas las bases de datos que estén alojadas en el motor a donde usted se conectó, haga clic en la base que quiere backupear, y se abrirá un cuadro de dialogo donde usted deberá informar en que carpeta o medio externo quiere alojar el backup (archivo .BAK)

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Ingrese el nombre que quiere darle al archivo BAK, este puede ser diferente al nombre de la base, pero recomendamos darle el mismo nombre con el agregado de la fecha del día en formato AAAAMMDD

Por ejemplo: ERP_QSA_20080801.BAK

Guarde por lo menos 7 días consecutivos de Backup en una carpeta destinada a tal efecto y que no esté alojado en la misma PC que el server de bases.

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Aloje la carpeta de backups en otra PC y varias veces a la semana copie toda la carpeta de backups en un CD o algún medio magnético que pueda sacar de la empresa o esconderlo en un lugar seguro, nunca en una caja fuerte ya que eso es lo primero que abren los malvivientes. Un CD puede ser ocultado muy fácilmente en infinidad de lugares.

Nosotros podemos reinstalar el sistema, entregarle copias de los instaladores y muchas cosas mas..... Lo que no podemos hacer es devolverle su información si usted la pierde y no tiene un backup de resguardo

Con la misma metodología, usted puede restaurar un backup dentro de una base de datos, pero atención si se lleva el BAK a otro servidor antes de restaurar el BAK, deberá crear una nueva Base de datos con el nombre que usted quiera inclusive es conveniente que sea el mismo siempre asi los usuarios no tienen dudas de donde deben trabajar y una vez que existe la base pueden restaurar un BAK sobre ella.

Restaurar una base es la operación inversa al backup; es decir toma un BAK y lo carga dentro de una base de datos.

Tenga cuidado que si restaura un BAK en una base con datos buenos la destruirá borrando toda la información existente en ella para poner dentro la que esta en el archivo BAK

Crear una nueva base de datos

En este caso el administrador de bases solo le pedirá el nombre de la nueva base si esta creándola directamente en el servidor, si esta en una estación de trabajo, también le pedirá la ruta en el servidor en donde están físicamente alojadas las bases de datos, en este caso informele la ruta como si usted estuviera sentado en el mismo server

Por ejemplo. C:\Bases_SQL (que es el lugar físico donde usted creo la carpeta de bases en el servidor)

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Ingrese el nombre de la base y de procesar y el sistema creará una nueva base con el nombre que usted ingresó. Si usted desea borrar una base de datos, al seleccionar la opción el sistema mostrará las bases alojadas en el servidor y usted deberá seleccionar la quiere borrar

Atencion: Una base una vez borrada no hay forma de recuperarla

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Es aconsejable que al administrador de bases de datos solo tengan acceso las personas adecuadas ya que por un error involuntario podrían borrar bases o cometer errores que después lamentarán.

Ponga claves en todas las PC para acceder al administrador de bases y solo dele la clave a los indicados encargados de hacer los backups diarios

 

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