definicion de archivos maestros en el software MRP Manager de Sistema Isis
 

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Circuitos del sistema Isis MRP Manager

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Maestros

Tareas predefinidas

¿Qué es una tarea?

Podríamos decir que una tarea es algo que hay que hacer, este término es común y habitual en el rubro Zapaterías, Zapatillerías y afines, e identifica una manera de fabricar y/o comercializar a nivel mayorista.

En este rubro, y dentro de la categoría en donde entran los usuarios potenciales - llamémosle niños, señoras, y caballeros, (por dar como ejemplo 3 categorías) -, se encuentran los tamaños de pies chicos, normales y grandes. Los fabricantes en base a las tablas normales, cada modelo de zapato o zapatilla debe ser fabricado acorde a la demanda de mercado; si fabrico un zapato cerrado clásico para caballero con que nos encontramos que en relación al total :

  • poca cantidad son pequeños, números menores al 40
  • mucha cantidad están entre el número 40 y 42
  • poca cantidad usan entre el 43 y 44
  • y casi no se venden números mas grandes que el 44

Tanto el fabricante como el mayorista van a fabricar y a comprar los tamaños que más se venden, por lo tanto el fabricante arma tareas para cada modelo de calzado que fabrica y a su vez cuando le vende a un revendedor también lo hace por tarea

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Una tarea clásica es:

zapatos de hombre

  • 1 par número 39
  • 4 pares número 40
  • 4 pares número 41
  • 3 pares numero 42
  • 2 pares número 43
  • 1 par número 44
  • 1 par número 45

Este es un ejemplo nada mas cada fabricante puede armar tareas de distintas cantidad por número, inclusive las cadenas importantes arman sus propias tareas y los fabricantes las respetan

Usted va a encontrar en varios módulos del sistema que se hace referencia a las tareas; si usted no esta en el rubro de fabricación y/o venta de calzado, puede obviar las explicaciones del caso

Acorde a lo explicado anteriormente, en este mismo capítulo en la pantalla que vemos sobre la izquierda encontrará una grilla donde se da de alta la tarea como tal, o sea que nombre le queremos dar. Una vez dadas de alta, usted una a una le da clic en el signo + y abrirá la segunda grilla donde podrá ingresar la composición (romaneo) de cada tarea

Cuándo en una grilla sobre la derecha del campo aparece un combo, con botón derecho del mouse sobre el combo le aparecerán las opciones disponibles por lo general alta de tabla, consultas, buscar y otros ta como vemos en la imagen siguiente

Esa opción le permite agregar ítems en las opciones disponibles sin salir del proceso donde esta trabajando usted en este proceso si se dedica al rubro calzado en cualquier variante, debe ingresar las tareas que usa habitualmente para fabricar (si o hace) o para comprar o vender, ERP Manager esta preparado para soportar todas las necesidades del Rubro inclusive para los puntos de venta fiscales necesarios en los locales de venta que venden minorista por par.

Grupos de familia

Con el único objetivo de que los usuarios de ERP Manager puedan ingresar grandes cantidades de artículos con el menor esfuerzo posible, fueron creados los grupos de familia y la duplicación de grupos.

¿Cuándo se aplica?. Es muy común en algunos rubros como los textiles, zapaterías, buloneras y otros, que cuando cambia la temporada o cuando comienzan a trabajar con un nuevo proveedor hay que dar de alta una enorme cantidad de artículos nuevos en algunos casos repetitivos, ya que cada modelo de pantalón viene en varios talles y a su vez en varios colores, o se empezó a fabricar una nueva tela, pero en muchos motivos diferentes y distintos anchos o empezamos a comercializar un nuevo tornillo que tiene 8 medidas por 4 formatos de cabeza distinta, etc.

Cuando esto pasa siempre el usuario trata de buscar una forma práctica y rápida de ingresar en el sistema una gran cantidad de productos.

ERP Manager resuelve este tema de la siguiente manera:

Usted crea un grupo de familia por cada producto nuevo básico, es decir sin indicarle al sistema ni medida ni ninguna otra característica; ese producto será la cabeza del grupo.

Ejemplo: Supongamos que ingresa una línea de tornillos de 10 medidas cuyo precio es el mismo, es común que un producto tenga el mismo precio dentro un rango de medida o variedad

Tornillo Cabeza Hexagonal Acero Medidas varias (este sería el cabeza de grupo )

Los integrantes del grupo son el mismo producto pero con las distintas medidas, que si bien se vende como un único producto, el stock se lleva por medida

Cual es en este ejemplo la variación entre uno y otro, la medida, entonces la medida es una familia para ERP Manager, que ingresaremos como familia 1, ingresaremos las medidas 10 mm, 13 mm, 22 mm, etc. Lo importante que las medidas cargadas como familia, no son sólo para los tornillos de este ejemplo, pueden ser usadas para cualquier producto

En resumen, tenemos una cabeza de grupo, que es un producto que no se factura pero va a lista de precios aunque no lleva stock, a que se parece entonces, se parece a un titulo que va a estar seguido de las diferentes variantes que se generan automaticamente al combinar la cabeza de grupo con la familia

Dentro del ingreso de productos, podrá ver como combinando una cabeza de grupo con una familia ERP Manager da alta automática a un montón de artículos generados por la combinación de ambos de manera de poder dar alta masiva de artículos cuando se presenta situaciones similares a la expuesta en este ejemplo

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Los datos encerrados en el circulo son los ingresados en la tabla de familias , la combinación de una cabeza de grupo con una familia (variedades del mismo producto pero que se stockean por separado) se puede usar e cualquier rubro y cada vez que sea necesario ingresar masivamente productos al inventario, como se cambio de temporada o incorporación de alguna línea nueva de productos a comercializar o para cualquier cosa que su imaginación quiera y esto lo resuelva.

Esa opción le permite agregar ítems en las opciones disponibles sin salir del proceso donde esta trabajando usted en este proceso si se dedica al rubro calzado en cualquier variante, debe ingresar las tareas que usa habitualmente para fabricar (si o hace) o para comprar o vender, ERP Manager esta preparado para soportar todas las necesidades del rubro inclusive para los puntos de venta fiscales necesarios en los locales de venta que venden minorista por par.

Ingreso de artículos

El maestro de Artículos o Productos, es uno de los más importantes, ya que no solo define al producto en si que luego se compra y se vende o se fabrica, sino que también define los parámetros impositivos y contables características de facturación o tratamiento del producto y un sinnúmero de posibilidades.

A continuación verá las distintas pantallas de ingreso de un artículo, muchos campos serán explicados detalladamente, otros solo serán mencionados ya que sobre niveles de agrupación familiar hemos hablado en varias oportunidades anteriores dentro de este mismo manual, ahora solo indicaremos donde se ingresan

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Código de articulo a buscar: este campo se utiliza para buscar algún producto ordenado por el código del artículo que usted debe recordar que es alfanumérico de hasta 20 caracteres como máximo también pude hacer búsqueda alfabética ingresando los primeros caracteres del nombre del producto a buscar; con botón derecho del mouse habilita opciones adicionales de consulta de productos, búsqueda por cualquier campo del artículo o cambio de los títulos de la pantalla, mas adelante en este mismo capítulo le explicamos todas las posibilidades de consultas disponibles

Un artículo para nosotros tiene 2 características que lo definen en su base y son la clasificación y el tipo de producto, las cuales detallamos a continuación

Clasificación: Indica el propósito básico de la función que va a cumplir el producto y las opciones son:

  • Artículo único: Es un artículo independiente del resto, lleva un stock propio y no comparte ninguna característica con otros, son la gran mayoría de los artículos de las empresas
  • Cabeza de grupo: Es un producto testigo, solo sirve para transportarle a los integrantes del grupo el precio y las características del producto, no lleva stock, solo encabeza el grupo de productos que dependen de él. Por ejemplo PB-100 Pintura Látex blanco (cabeza de grupo); si la familia asociada fueran las medidas de las latas de 01 1/2 litro, 02 1 litro, 03 4 litros, los integrantes del grupo serian así: PB-100 Pintura Látex blanco (cabeza de grupo) / PB-10001 Pintura Látex blanco x 1/2 / PB-10002 Pintura Látex blanco x 1 / PB-10003 Pintura Látex blanco x 4 (integrantes del grupo)
  • Integrante de grupo: Son los artículos que toman sus características de la cabeza de grupo, llevan stock individual y son facturables, su generación y alta es automática por medio del botón generar grupo de la pantalla anterior
  • Kit combo: Es exactamente lo que su nombre quiere decir, un conjunto de productos, comercializados como uno solo, con nombre propio, pero el stock del kit no existe, solo se stockean los productos que lo componen. Ejemplo La cajita feliz de las cadenas de hamburgueserías que en realidad es una hamburguesa mas una bolsa de papas fritas mas una gaseosa, todo adentro de una caja, a su vez cada producto se vende por separado. Sería el mismo caso si una ferretería quisiera hacer una oferta de un destornillador mas un martillo y una pinza y llamarlo "Kit Electricidad". En estos casos el sistema habilita la pestaña superior Kit/Combo, donde usted deberá ingresar los productos que componen el kit

Tipo de producto: Dentro de la clasificación previamente seleccionada, deberá sub-indicar el tipo de producto que esta dando de alta, que pueden ser los siguientes:

  • Reventa: Producto que se compra a un proveedor y se revende a un cliente
  • Fabricación propia: Producto fabricado en la planta de la empresa
  • Semi elaborado: Partes de productos que se fabrican en nuestra propia planta, pero que solo se usan como componentes de un producto final o se venden como repuesto. Tienen su propio proceso de fabricación y generalmente son partes de un producto
  • Materia prima: Son los insumos que se emplean para fabricar, se mi elaborados o productos terminados
  • Consumo interno: Son productos que se emplean en la empresa para consumo interno y se quiere llevar stock de ellos
  • Bien de uso: Son aquellos considerados contablemente como bienes de uso de la empresa
  • Servicio: Si bien los servicios que presta una empresa no son stockeables, deben estar ingresados en la base de artículos para que el sistema trate al servicio como un producto mas de venta lo incorpore a las estadísticas y lo procese al igual que cualquier otro producto de venta. Lo que el sistema no hace cuando se indica que el producto a ingresar es un servicio es llevar stock del mismo, es decir lo vende sin descontar stock, tampoco lo incluye en los reportes de stock

Utiliza código inteligente: Este punto es informado en el módulo de configuración del sistema y el objetivo fundamental es que el código de artículo se arma automáticamente en base a los niveles de agrupación familiar que usted le ingrese, recuerde que los niveles agrupan los productos acorde a la clasificación que usted decida darles

Ejemplos de código inteligente:

  • 1er nivel del producto 01 Ropa Sport / 02 Ropa de Vestir / 03 Ropa de Noche
  • 2do nivel del producto 17 Polleras / 18 Pantalones / 19 Trajes
  • 3er nivel del producto 001 Talle S / 002 Talle M / 003 Talle L / 004 Talle XL
  • 4to nivel del producto 456 Azul / 457 Negro / 458 Floreado
  • 5to nivel del producto 61 Tela Jeans / 62 Tela de algodón / 63 Tela Poliester

Supongamos que armamos niveles de agrupación familiar como lo indica este ejemplo, al ingresarle al articulo una combinación de niveles del 1 al 5 lo que estamos haciendo es incluir en determinado agrupamiento al artículo que estamos dando de alta, pero normalmente y en forma independiente de los niveles de agrupación familiar usted debería asignarle un código interno con el cuál identificar al artículo

Al indicarle al sistema que desea usar código inteligente, cuándo de alta al un artículo el sistema armará automaticamente el código en base a los números asignados a cada nivel de agrupación familiar que usted le ingrese

Por ejemplo: Si usted arma los niveles asi: 1ro Ropa de vestir, 2do pantalones, 3ro Talle L 4to Azul y 5to Algodón, el sistema le asignaría el código interno 021800345662

Usted puede activar y desactivar el código interno las veces que quiera, también aunque el código interno esté activado puede indicarle a un producto determinado que no lo use. El código inteligente es otra ventaja de la que dispone ERP Manager.

Cuándo utiliza código de artículo manual, usted deberá ingresar el código que le va a asignar al artículo que está ingresando, este es alfanumérico de hasta 24 caracteres, o sea que soporta cualquier tipo de codificación que a usted se le ocurra, pero debe tener mucho cuidado, los códigos alfanuméricos tienen ventajas y desventajas.

La ventaja es que usted puede armar los códigos internos con cualquier variedad de caracteres y combinaciones

La desventaja es que si quiere usar números solos como código interno al ser el campo alfanumérico el contenido se ajusta a izquierda con lo cuál si ingresa los números de la forma tradicional quedarán mal ordenados. Vea el ejemplo siguiente

  • 111
  • 125
  • 1267
  • 1268
  • 1269
  • 2
  • 213

Esto pasa porque el campo es alfanumérico y aunque sean números los toma como caracteres sin la condición de campo numérico que haría que solos se ajusten a derecha. La manera correcta es seleccionar la cantidad máxima de números que se van a usar como código - por ejemplo seis -, en este caso usted deberá ingresar los números rellenos con ceros de izquierda y de esa manera al ser alfanumérico el campo ordenará como usted quiere

Por ejemplo

  • 000001
  • 000002
  • 000011
  • 000125
  • 000213
  • 001267
  • 001268
  • 001269

Esta es la manera correcta cuándo solo se usan números como código

Familia 1 y 2: Pueden emplearse para adicionar características al artículo. Por ejemplo si tuvieramos artículos de perfumería en donde el mismo producto tuviera variantes tales como tipo de envase y cantidad, podríamos usar la familia 1 para los tipos de envases y la 2 para las medidas.

Por ejemplo

Código Artículo PF-1021 / Familia 1 01 / Familia 2 025

En donde la familia 1 podría ser

  • 01 Frasco acrílico
  • 02 Frasco vidrio
  • 03 Frasco loza

La familia 1 y 2 se ingresan al sistema en tablas de stock - grupo de familia 1 y 2

La familia 2 podría ser

  • 025 25 mililitros
  • 050 50 mililitros
  • 090 90 mililitros

Descripción de búsqueda y descripción: La descripción de búsqueda es la que usa el sistema cuándo usted hace consultas alfabéticas por descripción. Esta no puede repetirse, el sistema no le permitirá ingresar dos descripciones de búsqueda iguales, por lo menos deben tener un carácter diferente, ya que se usan como clave y no puede ser duplicada, es mas corta que la descripción que usa el sistema cuándo debe imprimir el nombre del artículo. Importante: En configuración del sistema - módulo de stock usted puede indicarle a ERP Manager qué cantidad máxima de caracteres va a usar para la búsqueda en la descripción corta

Niveles de relación familiar del 1 al 5: Permiten clasificar los productos ingresados por distintas características que luego se pueden usar para obtener reportes ordenados por la combinación de uno o mas de ellos, armar estadísticas por niveles, buscarlos y otras utilidades que podrá ver en este mismo manual. Hemos hecho referencia a los niveles en muchos lugares de este manual para que comprenda bien su utilidad, por lo tanto acá solo indicamos que puede usar hasta 5 niveles, no obligatorios que puede cargar en el mismo momento que ingresa el artículo con botón derecho del mouse en el combo abre la ventana que le permite dar alta a los niveles aunque es conveniente cargarlos primero antes de ingresar los artículos

Calificación: (A B C) es la que usted le asigne a cada producto, luego podrá filtrar reportes por la calificación que tenga cada uno, normalmente de la más importante (A) a la menos importante (C) y se emplea para tener en cuenta que productos requieren mayor vigilancia con respecto a los stocks y reposición de los mismos

Trazabilidad: Nuestro programa Sistema Isis ERP Manager incluye trazabilidad de productos por medio de despacho de importación, partida y lote y número de serie, cuándo le indique al sistema que un artículo utiliza alguna o mas de una de estas características habilitará todo lo necesario no solo para facturar identificando las partidas y lotes o bien los despachos y origen de la mercadería. sino también para controlar el stock por partida lote y despacho si es un simple producto de reventa de producción nacional no lleva trazabilidad alguna

Unidades de medida principal y secundaria: El sistema permite llevar stock de cada producto por 2 unidades de medida simultáneas. Por ejemplo 1 caja de 6 botellas. Admite precios de ambas unidades y lleva el stock en ambas unidades de medida simultáneamente, encontrará en la configuración del sistema la opción que le permite indicarle si usted usa o no dos unidades de medida en los productos, en caso que usted indique no el sistema no mostrará en las pantallas de procesamiento la segunda unidad de medida, si indica si, deberá ingresar el factor de conversión que es la cantidad de la unidad de medida secundaria que entra en una unidad de medida principal

Stock mínimo: Es la cantidad mínima que debemos tener en el stock, luego los reportes informan los productos que están por debajo de él

Stock ideal: Es la cantidad que debemos tener en stock considerando cuanto vendemos en el tiempo que tarda nuestro proveedor en reponernos ese producto mas la cantidad que la empresa considere adecuada como reserva de productos para la venta

Punto de pedido: Es la cantidad de productos que debemos tener en stock al momento de hacer el pedido de reposición a nuestro proveedor considerando el timpo de reposición y las ventas promedio en ese tiempo

Lote de compra: Es la unidad de medida en la nos vende el proveedor; puede ser que para llegar a un stock ideal y en base al stock actual que disponemos tengamos que comprar 20 unidades, pero su el lote de compra es 48 no podremos comprar menos de esa cantidad, este numero lo utiliza el sistema en la generación de órdenes de compra automáticas o en las sugerencias de cantidades a comprar

Duplicar: Este botón nos permite llamar a un artículo cargado y duplicarlo con otro código de producto, para luego hacer algunos cambios y grabarlo, sirve para acelerar la carga de productos cuando hay muchos de similares características

Generar grupo: Este botón permite llamar a una cabeza de grupo cuya característica explicamos mas arriba y en base al grupo de familia que le atachamos genera automáticamente toda la línea de integrantes del grupo en forma automática, es otra forma de ingresar productos a la base en forma rápida y segura.

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Adicionales: En esta pantalla ingresamos datos a la base que le agregan características al producto que estamos ingresando o modificando

Código para precio: Este campo permite ingresar un código de producto del cuál tomará el precio el artículo que estamos ingresando. Esto es muy practico cuándo hay muchos productos de similares características e igual precio, en ese caso le ponemos precio al producto que usamos de referencia y luego a todos los que cuestan lo mismo le ingresamos el código del producto de referencia, asi con solo cambiar el precio de la referencia cambiamos todos los precios de los productos que lo tienen como asociado

Actividad: Es la actividad de ingresos brutos para el producto de esto depende el calculo de ese impuesto cada vez que se efectúa una venta

Impuesto interno: Cuenta con 2 opciones ya que hay productos donde el impuesto interno es un porcentaje y otros donde es un importe fijo por unidad un producto no puede tener ambos

Tasa de IVA: Es la tasa afectada al producto, la cuál se toma de la tabla de tasas de IVA

Grupo de comisión: El sistema ERP Manager cuenta con una estructura de cálculo de comisiones muy amplia y que usted puede adaptar fácilmente a sus necesidades, a continuación daremos una explicación detallada de como está pensado este tema tan importante el cuál se separa en dos partes una es como podemos calcular las comisiones y otra es como las pagamos, en este caso veremos como se calculan luego las distintas formas de pagarlas. Siempre las comisiones se liquidan con la facturación, por lo tanto son comisiones por ventas, aunque luego se paguen contra factura cobrada o contra cheque cobrado. Usted debe agrupar los productos que reciben igual tratamiento en el cálculo de las comisiones, mas allá que luego los vendedores tengan distinta comisión por el mismo grupo. Por ejemplo armar un grupo de comisión llamado Línea Blanca donde entren lavarropas, heladeras etc, otro podría llamarse Vídeo y sonido Etc. como ejemplo. Luego a cada vendedor le decimos que comisión tiene por cada grupo de comisión, el sistema en el momento de hacer la factura hace el cálculo correspondiente por producto y guarda la información para el momento en que usted quiera hacer los pagos de las comisiones calculadas. En este campo usted debe asignarle a cada producto el grupo al que pertenece; en el capítulo de ventas encontrará una explicación detallada de las distintas formas de calcular comisiones y pagarlas

Tipo de precio: Si utiliza dos unidades de medida (caja de 6 botellas), esto indica de cual medida debe tomar el precio ya que el sistema admite un precio para la caja y otro para la botella, muchas veces si el precio de la botella es $2 la caja de 6 cuesta $10 porque tiene un descuento por caja

Facturable: Indica si el producto es facturable o no, esto hace que el sistema lo incluya o no en el momento de emitir facturas, por ejemplo un insumo no se factura o un bien de uso por lo general no se factura.

Utiliza factor de conversión en precios: Indica si usted quiere que el sistema calcule los precios de la otra unidad de medida en base al factor de conversión, es decir si usted fijo como precio de la caja de 6 botellas 12$, si informa si, el sistema automaticamente facturara cada botella a $2

Cantidad de días para el reanálisis: Hay productos generalmente químicos o alimenticios que se compran o almacenan a granel y requieren de un análisis de calidad al momento de la recepción en depósito y luego de algún tiempo deben hacer un reanálisis para verificar si cambió su condición. Acá debe ingresar la cantidad de días desde el ingreso de la partida que deben pasar para hacerle el reanálisis

Cantidad de días para el vencimiento: Es similar al anterior, usted ingresa acá la duración del producto en días de manera que el sistema controle el vencimiento de la partida.

Foto: Puede atacharle a cada producto la foto del mismo, luego se podrá consultar en el momento de la facturación o imprimir en las listas de precios debe ser un archivo de tipo JPG el cual se inserta en la base y se nueve junto con ella.

Cuentas contables: Son las que corresponden a ventas y compras y las que va a usar el sistema para armar los asientos contables cada vez que el sistema realice una operación con el producto. El sistema prevee que usted quiera usar una cuenta contable diferente para ventas y para ventas contado o mostrador al igual que las compras, con botón derecho del mouse puede acceder a la consulta del plan de cuentas

Documentos asociados: El software ERP Manager permite pegarle a cada producto varios documentos en formatos compatibles, por ejemplo PDF, XLS etc. esto le permitirá a usted adjuntar planos o procedimientos de calidad, debe tener definida una carpeta en el servidor de bases de datos para alojar este tipo de archivos de clic aquí para leer sobre la carpeta de documentos

Cliente habitual: Para determinados rubros en especial empresas talleres que fabrican a medida por pedido nos encontramos que cada producto que se fabrica es para un cliente determinado, por ejemplo una polea que esta destinada a un aparato determinado que fabrica mi cliente, esa polea solo le sirve a mi cliente y nosotros la fabricamos solamente para el, si a la polea le ponemos el cliente para el que esta destinado luego al facturar podemos decirle al sistema que solo nos muestre los productos hechos para el cliente que indicamos en la cabecera de la factura esto acelera la selección del producto a facturar y evita errores cuando para varios clientes le fabricamos piezas similares, deje este campo en blanco si el producto lo vendemos a cualquier cliente

Proveedor habitual: Cumple la misma función que el cliente habitual pero en este caso es cuándo tenemos un único proveedor para el producto que compramos, deje este campo en blanco si el producto se lo compramos a varios proveedores diferentes

Códigos de barra: El sistema permite incluir códigos de barra múltiples es decir la cantidad que usted necesite ya que un mismo producto traído de Brasil y comprado en la Argentina tienen códigos de barra diferente, además el código de barra múltiple es útil para usar varios códigos diferentes al momento de facturar y que cualquiera encuentre al artículo deseado.

Ejemplo: Supongamos que para facturar el producto queremos usar el código interno, también el código de barra, el código del proveedor habitual y cualquier otro código que se nos ocurra, esto es totalmente posible para empezar en configuración del sistema facturación, debemos decirle a ERP Manager que queremos facturar por código de barra, ya que si le decimos que usamos el código interno ese es el único que vamos a poder usar, la ventaja es que el código de barras es múltiple por lo tanto ingresamos todos los que queremos , el uso de lector de barras aunque se indique que facturamos con código de barras no es obligatorio pero asi si el producto tiene pegado el código de barras con la pistola lo leemos y el sistema toma la información, si el producto no trae código de barras y sabemos cuál es su código interno, lo ingresamos y como esta en la lista de códigos de barra también va a encontrar el producto a veces no tenemos el código de barra y no nos acordamos el código interno, pero nuestro proveedor lo tiene impreso en una etiqueta, entonces podemos ingresar ese y también será localizado el producto como verá las posibilidades son infinitas, usted debe activar uno solo de todos los que ingrese para que cuándo pida la impresión de las etiquetas de código de barras con el sistema este imprima la que esta activa, en la búsqueda todos los códigos están activos el tilde es para seleccionar cuál vamos a imprimir en la etiqueta, evidentemente puede cambiar el código activo por otro la cantidad de veces que quiera.

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Ubicaciones: En esta pantalla solo le indicamos al sistema en que ubicaciones almacenamos el producto el los distintos depósitos que tenemos disponibles, esto no es obligatorio, solo registra la ubicación física cuyo ordenamiento luego puede ser usado en la impresión de los remitos para que la gente de depósito encuentre mucho mas rápido la mercadería a remitir. Contamos con 5 ubicaciones libres; usted decide como armar el esquema, el título que traen es ubicac. 1 a la ubicac. 5. Con botón derecho del mouse cambio de títulos puede ponerle el nombre que este acorde a la ubicación, por ej. Pasillo, Fila, Estante, Cajón. Las ubicaciones pueden quedar en blanco si no usa este procedimiento

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Especificaciones: Las especificaciones de cada producto, son básicamente un memo donde usted puede ingresar lo que quiera. Generalmente cuáles son las mejores características del producto, en que condiciones funciona mejor, particularidades que lo destacan, estas especificaciones pueden agregarse en la factura abajo del producto de manera que si comercializamos por ejemplo un matafuego que sirve para determinadas funciones. Dichas funciones podemos ingresarlas en las especificaciones del matafuego, luego como descripción del producto solo le ponemos matafuego xxx de xx kilos y cargamos las especificaciones automáticamente que son siempre las mismas. Las especificaciones también pueden consultarse en otros procesos del sistema.

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Kit Combo: Cuándo usted da alta a un producto que va a comercializar como Kit / Combo esta pantalla se habilita y debe obligatoriamente ingresar que productos forman parte del kit. La carga es muy simple: sólo ingresa el producto y la cantidad que incluye el kit, si es un producto que opera en dos medidas simultáneas el sistema hará la conversión a la segunda medida si es que usted incluyó factor de conversión caso contrario deberá ingresar la cantidad de las dos medidas manualmente, si el producto usa una sola unidad de medida (uso mas común) deje la medida secundaria en blanco

Lo importante del Kit es que el producto Kit no lleva stock, si va a las estadísticas de venta y el tratamiento en el resto del sistema es como cualquier otro producto pero la venta de un Kit baja el stock de los productos que componen el kit en las cantidades indicadas.

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Distribución: El sistema ERP Manager incluye un módulo de logística que ordena los pedidos a entregar por un recorrido /camión cuyas características están en las tablas de transportistas y en esta pantalla ingresamos las características del embalaje o palletización que le asignamos a cada producto. Cuenta con las características de la medida principal y secundaria si es que usa, caso contrario solo indicará lo correspondiente a la medida principal

En el módulo de configuración dentro de stock, general, encontrará la descripción de las 3 medidas de pallet diferentes que usa ERP Manager, usted ingrese la denominación que le da a cada uno si es que usa 3 medidas diferentes, sino solo identifique las medidas que usa, en las tablas de stock unidades de medida ingrese todas las unidades de medida que emplea, de todas maneras con botón derecho del mouse agregar puede agregar en el mismo momento mas medidas a la tabla. Complete toda la información que le pedimos si va a emplear el módulo de logística producto por producto.

El Maestro de Productos incluye dos pestañas mas que hacen referencia al módulo de calidad pero serán explicadas en ese proceso ya que la información que se incluye hay que elaborarla y tomarla desde los procesos productivos de fabricación, si usted es fabricante y ha adquirido ERP Manager mas MRP en el relevamiento de los procesos se definirán las funciones de calidad que se incluirán en cada producto, semi elaborado o terminado.

Consulta en línea de artículos

Si bien la consulta de artículos es un proceso al cuál se accede desde muchos lugares del sistema, tanto en la alta de productos como en cualquier lugar del sistema donde se pueda ingresar el código del producto, inclusive en algunos módulos del sistema se incluye como un punto aparte, la consulta de productos es un proceso donde usted puede encontrar todo el historial de cada artículo

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La consulta incluye varios rubros y en cada uno usted puede ver información referida a distintas características del producto en la pantalla general usted verá el listado de los productos completo o filtrado de alguna de las maneras disponibles ya sea pidiendo un código determinado o filtrando el listado por algún nivel de agrupación familiar. Una vez seleccionado el producto a consultar tiene disponible cada pestaña para consultar específicamente cada punto

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En la consulta de los stock, usted tilda integra stock, podrá ver el stock sumado de todas las divisiones incluidas en la base de datos, también puede seleccionar si quiere o no incluir el stock disponible en los depósitos de inventario, mercadería reservada o en control de calidad , evidentemente usted puede pedir todos o solo alguno de los tres.

Como resultado, usted obtendrá el stock total y al pie de la consulta el detalle del stock abierto por depósito, también puede seleccionar un depósito determinado y pedir los movimientos (Kardex) del producto o la trazabilidad si es que el producto tiene asignada esa información

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Puede consultar en qué ubicación física está almacenado el producto consultado, depósito por depósito.

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Otra opción es consultar los documentos que hemos asociado al producto, ya sea del tipo que sea, XLS, PDF etc

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También están disponibles los precios de venta incluidos en todas las listas de precios definidas en el sistema

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Podemos consultar los precios de compra de los distintos proveedores a los que le hemos comprado

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Esta consulta también incluye los pedidos pendientes de facturar y si las hubiera las facturas adelantadas que fueron emitidas por el proceso correspondiente.

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Esta pestaña nos muestra las ordenes de compra hechas que tienen cantidades pendientes de recibir.

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Si el producto consultado es de fabricación propia, podremos ver la fórmula de producción y acceder a instrucciones y protocolos

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Podemos consultar ordenes de producción en proceso

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Está disponible la consulta de cada numero de serie disponible en caso que el producto use trazabilidad por número de serie

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La consulta sobre información de normas de calidad esta supeditada a como se arme el sistema de calidad en el módulo de calidad daremos más detalle de este punto

Duplicar cabezas de grupo

Cuándo usted ha definido productos por grupo, es decir utilizar uno como cabecera y luego integrantes del grupo que toman las características de la cabeza de grupo, es común que tenga repeticiones similares donde solo cambia alguna característica, la duplicación de grupos le permitirá a usted dar alta masiva de productos más rápidamente que es el objetivo principal de todo esto.

capturas de Sistema Isis ERP Manager

Por ejemplo si usted tiene definido un grupo armado asi:

  • PB-100 Pintura Látex blanco (Cabeza de grupo)
  • PB-10001 Pintura Látex blanco x 1/2
  • PB-10002 Pintura Látex blanco x 1
  • PB-10003 Pintura Látex blanco x 4 (Integrantes del grupo)

y quiere repetir lo mismo pero con látex de otro color u otra característica, solo llame al grupo PB-100 y dupliquelo con un nuevo código si incluye la misma familia logrará hacer una copia completa de la cabeza de grupo mas todos los integrantes o sea en este caso las medidas de las latas de pintura

Cambiar códigos de artículos

capturas de Sistema Isis ERP Manager

A veces por distintos motivos se desea recodificar todos o parte de los artículos ingresados, hacer esta tarea de la manera convencional llamando uno por uno y modificando el código, es muy lento y molesto, ERP Manager incluye este proceso que permite traer a pantalla una selección determinada de artículos, filtrando por los niveles de relación familiar, una vez que tenemos en la grilla los productos a los que le queremos cambiar el código, simplemente vamos retipeando y pasando al siguiente, al grabar actualiza todos los artículos a la vez haciendo que la tarea se pueda realizar mucho mas rápido y eficientemente.

El cambio de código del artículo no hace perder la trazabilidad de operaciones, el nuevo código arrastra toda la información del viejo lo que se pierde es el código viejo y todas las operaciones anteriores pasan a verse con el nuevo código

Si usted quiere mantener las operaciones anteriores con el viejo código entonces no debe cambiarle el código al producto, debe generar uno nuevo, y con ajustes positivo y negativo pasar el saldo de uno a otro y seguir con el nuevo código.

Tareas por artículo

capturas de Sistema Isis ERP Manager

En este mismo capítulo hemos hablado sobre las tareas en el rubro de zapatos y afines, este proceso permite ingresarle al sistema cuál es la conformación de la tarea para cada artículo en particular. Generalmente las Tareas son estándar es decir los fabricantes arman los pares a fabricar por modelo acorde al mercado al que está dirigido y de ahí surgen los tamaños que conviene incluir en la tarea, por eso este proceso permite tener tareas específicas para los distintos modelos, pero generalmente las tareas son estándar sino sería muy complicada la fabricación

Búsquedas por artículo

capturas de Sistema Isis ERP Manager

La búsqueda de artículos se usa cuándo se quiere encontrar un producto llamemosle difícil, porque la descripción es similar a otros muchos o porque no nos acordamos el código o simplemente porque quiero buscar algo que no sabemos que es.

La búsqueda se habilita con botón derecho del mouse en cualquier lugar donde se pueda ingresar el código de artículo o bien el los puntos del menú donde especialmente este incluido como proceso aparte

Cómo funciona: el sistema arma una grilla donde carga todos los productos ingresados en la base de datos, no tiene filtros o sea si usted tiene 1.000 o 50.000 productos todos serán ingresados a la grilla, en la misma encontrará todos los datos del artículo, para buscar algún dato, solo debe pararse en el campo correspondiente dar clic en el para que el sistema sepa por cual de ellos debe buscar y busque puede ingresar parte de lo que busca y decirle al sistema que busque exactamente eso o que busque ese dato al principio del campo o en cualquier parte, buscar en cualquier parte es lo mas efectivo pero también lo que mas tarda, aunque las velocidades de búsqueda son muy razonables

Puede ordenar cualquier campo de menor a mayor o viceversa o exportar la grilla una vez ordenada como usted desee a Excel o cualquier otro producto. Una vez encontrado el que busca puedo moverlo al lugar desde donde hizo la consulta

 

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